在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。随着业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,传统的财务管理模式已如蹒跚老者,难以跟上企业发展的步伐。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型便成为了关键的破局之道。财务数字化不仅能够帮助企业降本增效,优化资源配置,还能确保企业合规经营,规避潜在的财务风险。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业内的中流砥柱。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在费用流水管理方面展现出卓越的实力。
产品全景:一站式财务数智化服务领航者
合思以其独特的产品定位和丰富的服务内容,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务体系。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其财务数智化产品已经帮助7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,在费用流水管理方面实现了质的飞跃。
核心实力:科技赋能费用流水管理
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无需报销:智能流程重塑费用管理新体验
合思的无需报销解决方案犹如一场财务流程的革命,彻底改变了传统的费用报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还提高了费用流水管理的准确性和效率。 -
系统集成:打破数据壁垒实现高效协同
在企业的信息化建设中,数据孤岛是一个普遍存在的问题。合思费控凭借强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的实时同步。这使得各个系统之间能够无缝对接,打破了数据之间的隔阂,提高了业务处理和数据统计的效率,让费用流水管理在整个企业的信息化体系中顺畅运行。 -
预算管控:精准把控费用流向
预算管控是企业费用流水管理的重要环节。合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,审批流程将默认继续;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制有效落地了企业的预算管理,避免了费用的无节制支出。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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效率飞升:开启费用管理加速度
应用合思财务数字化解决方案后,企业在费用流水管理方面的效率得到了显著提升。以某企业为例,员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天,效率提升了数倍。财务核算效率和付款效率也大幅提高,让企业的资金流动更加顺畅,为企业的运营提供了有力的支持。 -
成本瘦身:节约每一分费用
合思能够帮助企业降低多项成本。在人力成本方面,自动化的流程减少了财务人员的工作量,降低了人力投入。同时,通过减少发票查验和处理成本、避免费用超标等方式,企业实现了成本的有效控制。例如,某企业在应用合思解决方案后,差旅预算节省了大量资金,综合成本得到了显著降低。 -
数据守护:安全护航费用信息
在数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思采用先进的技术和严格的安全措施,为企业的财务数据保驾护航。针对不同企业的特殊需求,合思能够提供定制化的安全解决方案,全面提升财务数据传输和存储过程中的安全性,让企业在费用流水管理过程中无后顾之忧。
实战典范:不同企业的成功转型之路
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动力源:打破数据孤岛重塑财务流程
动力源作为电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛等问题,费用流水管理困难重重。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,费用流水管理得到了全面优化。 -
汉威科技:精准管控实现财务增效
汉威科技作为集团型公司,有着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的需求。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,在费用流水管理上取得了显著成效。 -
派克新材:高效报销提升业务效能
派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效改善了企业的费用流水管理状况。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就。凭借先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,合思成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助企业在费用流水管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,拓展应用场景。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,推动企业全面完成财务数字化转型,在费用流水管理领域创造更多的价值。
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