合思企业出行服务:开启财务数智化转型新篇章

合思企业出行服务:开启财务数智化转型新篇章
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务数智化需求如箭在弦。然而,诸多企业在这条转型之路上遭遇重重挑战。多系统林立犹如杂乱无章的迷宫,数据孤岛成为信息流通的阻碍,报销流程繁琐拖沓,预算管控困难重重。像动力源、汉威科技等企业,都曾深陷这些困境,不仅影响了企业降本增效的步伐,也对合规经营和低碳运营造成了阻碍。

许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以无缝嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为空中楼阁。传统手工报销模式更是弊端丛生,以动力源为例,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业财务管理效率和决策的准确性。企业在发展过程中,成本增效、预算管控、财务合规等需求迫切,但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些痛点如同枷锁,制约着企业的发展。

合思方案破局之道

合思敏锐洞察企业财务数智化的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同企业的痛点各异,因此提供定制化解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,打破了数据孤岛的壁垒;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。通过系统集成,合思将企业现有的HR、OA等系统与合思费控对接,实现数据的互通共享。例如为派克新材实现多系统穿透,在CRM系统中发起出差申请可穿透合思费控,实现移动审批,大大提高了审批效率。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都因此受益,员工报销变得更加便捷高效。

合思产品功能大观

合思费控犹如一位神通广大的发票管理大师,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。

合思商城是企业出行服务的贴心助手,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,覆盖超95%的消费场景,无论是飞机票、火车票的预订,还是酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,都能一站式搞定。

合思BI是企业决策的智慧大脑,提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它还能实现数据实时同步,多维度报表数据实时展示,为管理者提供及时的数据决策依据。

合思具备开放平台,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

合思产品核心优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利。

强大的系统集成能力是合思的又一核心优势,能够广泛连接多系统,告别人工录入。如将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,为派克新材实现多系统穿透,组织架构自动同步HR、OA系统等,实现基础数据一致性和业务数据跨系统流转。

多维管控自动执行功能让费用管控更加精准。日常费用统计可被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。李群自动化通过该功能实现从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准。

发票智能校验和自动生成凭证功能,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。还能通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业都从中受益。

合思产品价值凸显

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在节约成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城节省差旅成本,提高员工出差效率。

在加强管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警;李群自动化加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

在规范流程方面,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控;百胜软件实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。

合思产品应用场景

在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在该场景下体验到了数字化便利,企业出行服务变得更加轻松愉快。

在费用报销场景中,合思费控支持多种发票采集和智能校验,自动生成凭证,员工可通过移动端快速提报报销申请,审批流程透明化、线上化。派克新材、江西中机等企业通过该场景提升了报销效率和财务工作质量。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技、李群自动化等企业通过该场景有效落地了预算管控。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、噢易云等企业通过该场景提升了对公付款管理效率和准确性。

合思成功案例展示

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正解决企业员工报销繁琐、财务对账困难等问题,让员工和财务都受益,这是区别于其他竞争对手的重要优势。

合思具备广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA等多种系统对接,实现数据互通和业务流程整合,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案,这是很多竞争对手难以做到的。

合思以客户为中心,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和痛点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,而不是提供千篇一律的产品,这体现了合思在市场中的差异化竞争力。

合思产品价值重温和展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例表明,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

合思的产品功能丰富、核心亮点突出,具备无需报销、强大的系统集成、多维管控自动执行、发票智能校验和自动生成凭证等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化支持,解决企业在财务管理中的各种难题。

通过合思的产品,企业能够实现业财融合,将业务与财务紧密结合,实时掌握企业经营数据,为决策提供及时、准确的数据依据,提升企业的核心竞争力和市场应变能力。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求。合思将进一步加强与企业的合作,根据企业的发展和变化,提供更加个性化、智能化的解决方案,助力企业实现更高水平的业财一体化和精细化管理。合思将持续提升系统的稳定性和安全性,保障企业财务数据的安全和隐私,为企业提供可靠的财务数智化支持。合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,成为企业财务数智化领域的领军品牌,推动整个行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,希望提升效率、节约成本、加强管控,不妨选择合思的财务数智化解决方案,众多成功案例已证明了其有效性和可靠性。立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化时代中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就联系合思团队,免费试用我们的企业出行服务及财务数智化解决方案,了解更多详情,让我们一起共创企业财务数智化的美好未来。

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captaincaptain
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