数字化费用解决方案：开启企业费控及差旅管理新时代

2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务宛如被压抑许久的弹簧，呈现出“井喷式”增长。从1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务全面开花。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上涨了95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为耀眼，消费金额同比增长高达397.22%。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上涨。尽管如此，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的当下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。在此形势下，企业进行有效费控及差旅管理变得刻不容缓，而数字化费用解决方案则成为企业破局的关键。

市场洞察：费控及差旅市场的风云变幻

当下的费控及差旅市场，犹如一片波澜壮阔的海洋，充满了机遇与挑战。从业务增长情况来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%；而制造业更是一马当先，消费金额同比增长397.22%。

价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。按区域视角，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。值得注意的是，尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，但交易总金额仍未达到2019年的历史最高点。这表明市场虽在快速复苏，但仍有巨大的发展空间，数字化费用解决方案能助力企业更好地把握市场动态，实现精准布局。

痛点剖析：企业费控及差旅管理的困境之殇

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点，这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘，不断刺痛着企业的神经。从成本角度来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

效率问题也是企业的一大困扰。近期对全国不同规模企业的调研发现，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

管控难同样不容忽视。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出。数字化费用解决方案能够针对这些痛点，为企业提供精准的解决之道。

策略领航：合思数字化费用解决方案的整体蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在企业数字化趋势逐渐加强的今天，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。合思的数字化费用解决方案正是顺应这一趋势，为企业提供了一条高效、智能的费控及差旅管理之路。

核心探秘：合思解决方案的关键模块

合思的数字化费用解决方案包含多个核心模块，这些模块如同精密的齿轮，相互配合，为企业的费控及差旅管理提供强大的支持。

预算管控模块方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业对预算管控的重视程度不断提高，而合思的预算管控模块能够帮助企业实现精准的预算管理。

消费标准自动控制模块，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制模块能够确保企业的差旅消费在合理的范围内，有效降低成本。

数字化费控模块，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。

BI分析模块，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。合思的BI分析模块能够为企业提供精准的数据分析，助力企业决策。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

与其他解决方案相比，合思的数字化费用解决方案具有诸多显著优势。

资源丰富方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

降本增效显著，合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。这既能提高员工满意度，又能实打实的为企业省钱。

体验良好，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。

案例见证：合思解决方案的实战成效

合思的数字化费用解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的应用效果。

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度。解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本和员工情绪问题。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。解决了差旅补贴手工报销繁琐、易出错等问题。

服务护航：合思的全方位保障体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。

研发中心方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。

服务内容上，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同需求。同时，合思为客户提供400 – 999 – 8293的服务热线和www.hosecloud.com的官网，方便企业咨询和体验。

此外，合思拥有未来财务人研究院，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式，为企业提供专业的费控及差旅趋势分析和解决方案。

在当前复杂多变的市场形势下，企业面临着巨大的降本增效压力。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，已成为企业的必然选择。合思的数字化费用解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。其成功案例证明了该解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业能够在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。如果您想体验合思数字化费用解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。