在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并借助合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将深入探讨合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的预算控制方案，一同领略其卓越的成效。
动力源：数字化转型中的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业绽放光芒，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，展现出强大的多元化发展实力。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，构建起了庞大而复杂的组织架构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法为决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员带来了巨大的管理压力；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致流程审批缓慢，工作效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一套行之有效的预算控制方案来解决。
合思：定制化预算控制方案破局
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的预算控制方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思深知，要解决动力源系统割裂、数据分散的问题，关键在于实现系统之间的集成。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
产品应用：打造无需报销新体验
合思的预算控制方案引入了无需报销模式，这一创新模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了业务人员的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，打破了系统之间的隔阂，实现了业务流程的无缝衔接，让企业的运营更加高效。
成效显著：动力源实现质的飞跃
合思的预算控制方案为动力源带来了显著的成效，用具体的数据和实例充分证明了其价值。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控加强：合规高效统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，降低了基础工作压力，能够更好地发挥财务管理的职能。
展望未来：携手共进，开启新篇章
合思的预算控制方案为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的预算控制方案实现了财务数智化升级。如果您的企业也渴望在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，欢迎选择合思，开启免费试用，让我们一起让有限的资源发挥出更有效的价值，共同迎接财务数智化的美好未来！
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