合思档案：开启企业高效合规档案管理新时代

在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面正面临着诸多棘手的挑战。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地空间大，而且档案数据分散未汇总，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据流程，也只能无奈叹息。

企业为此承担着高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；同时还面临着高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业在数字化推行过程中，虽然通过OA等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧未能得到解决。这些问题严重影响了企业费用控制的效率和效果，成为企业发展的一大阻碍。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地助力企业实现业财融合。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业费用控制提供了有力支持。

使命愿景：携手企业共创档案管理新价值

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

以客户为中心，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业在当前经济环境下的发展提供坚实保障，对企业费用控制起到积极作用。

功能体系：多元模块铸就强大管理能力

发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的发票管理提供了高效、精准的支持，有助于企业费用控制。单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业的单据管理更加便捷。

凭证模块关联费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现数据的互联互通，确保企业财务数据的流畅传递。账簿模块与税务系统协同，保障税务相关档案管理的准确性，为企业的税务合规提供保障。

报表模块搭配QA系统，辅助报表相关档案的管理和查询，让企业能够快速获取所需的报表信息。电子档案模块连接资金系统，实现资金相关档案的有效管理，确保企业资金安全。

纸质档案模块借助影像系统，对纸质档案进行数字化处理和管理，提高纸质档案的利用效率。自定义档案模块关联业务系统，满足企业个性化档案管理需求，让企业能够根据自身特点进行档案管理，进一步优化企业费用控制。

功能亮点：创新设计引领档案管理新潮流

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率，对企业费用控制有积极影响。

应收尽收方面，采用“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保企业档案管理的准确性和合规性。

提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加灵活。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，为企业费用控制提供有力的数据支持。

产品优势：多维度超越，树立行业标杆

合思档案在降本增效方面表现显著，能节约纸张成本达70%，节约整理成本达75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这一系列的数据表明，合思档案能够有效降低企业的运营成本，提高企业费用控制的效果。

它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的自动化水平。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策规定，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的合规运营提供了保障。

此外，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，确保企业在档案管理方面始终跟上时代的步伐，更好地进行企业费用控制。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，有助于企业进行科学的费用控制决策。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，从而将更多的精力投入到企业费用控制的分析和优化上。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率，保障企业费用控制的合规性。

其应用场景广泛。在企业数智化转型中，合思档案可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业费用控制提供全面的数据支持。在数电票管理方面，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理，确保企业在数电票管理中的费用控制更加精准。

在档案调阅方面，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业及时获取费用相关的档案信息。在实物档案管理方面，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，提高实物档案管理效率，降低相关费用。

在档案合规性管理方面，满足国家对电子会计档案的相关政策要求，保障档案管理合法合规，避免因合规问题带来的费用损失。在企业降本增效方面，通过节约纸张、整理等成本，提升检索效率，减少存储空间需求，帮助企业有效控制成本，提高运营效益，直接促进企业费用控制目标的实现。

成功案例：真实见证，彰显卓越价值

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育在业务扩张的同时，有效控制了人力成本，提高了工作效率，对企业费用控制起到了积极作用。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这不仅节约了纸张成本，还提高了档案调阅的效率，减少了管理成本，有力地促进了企业费用控制。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这充分体现了合思档案在降低企业成本、保障合规方面的优势，对企业费用控制效果显著。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这使得金牌橱柜在档案管理方面更加高效，降低了管理成本，有助于企业费用控制。

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的降本增效成果以及良好的客户口碑，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型和可持续发展。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。

现在就选择合思档案，与众多成功企业一样，享受数字化档案管理带来的便捷与价值，提升企业的核心竞争力。如果您想进一步了解合思档案，可通过合思的联系方式（地点包括北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com）与我们取得联系，还能免费试用合思档案，开启企业高效、合规的档案管理之旅，优化企业费用控制。