智能化费用管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化已然成为企业财务数智化转型的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着重重挑战。

一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档等方面，企业还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已明显滞后。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的智能化费用管理带来了新的曙光。

革新方案：开启智能化费用管理新篇

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其无需报销的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了总额管控。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的智能化费用管理奠定了坚实基础。

功能集成：打造便捷高效管理体验

合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的智能化费用管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。商旅线上订购则支持机票、酒店等预订服务，方便了商务旅行的安排。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的手续。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止了超支情况的发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。

核心亮点：彰显数字化智能优势

合思产品在智能化费用管理方面具有诸多核心亮点。在电子凭证会计数据标准的推广应用中，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动了电子凭证的全链无纸化。
合思提出的“无需报销分级标准”具有前瞻性。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台通过构建开放生态和全场景覆盖，实现了无需报销，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，还实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思产品能够确保财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。

价值凸显：实现降本增效管理升级

合思产品为企业带来了显著的价值，在智能化费用管理方面成效显著。
在降低成本方面，合思表现出色。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提高效率方面，合思也有出色的表现。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升企业管理能力方面，合思同样发挥了重要作用。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等。
此外，合思还推动了企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。

场景适配：满足多元管理需求

合思产品具有广泛的适用性，在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务则可实现自动对账、记账、归档等，大大提高了差旅管理效率和合规性。
在企业日常费用报销场景中，发票采集自动识别录入信息，审核对账实时同步资金流水，自动提报和审批简化了流程，减少了人工操作和错误，实现了高效报销。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能确保了档案管理的准确性和安全性，多维度穿透查询和电子借阅提高了档案利用效率。

案例实证：见证实际应用成效

多个成功案例充分展示了合思产品在不同企业的实际应用效果。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

独特定位：展现差异化竞争优势

合思的市场定位十分明确，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在电子凭证管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化需求。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有创新性和领先性。
合思产品功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等众多功能。其操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短，新用户能够迅速掌握基本用法。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。

合思通过其无需报销的解决方案和财务收支管理平台，能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数智化转型的得力助手。随着电子凭证数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。

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