在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，通过其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在费用流水管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其在费用流水管理上实现质的飞跃的。
动力源：费用流水管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司，创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大且复杂的体系，在费用流水管理上自然面临诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。尽管部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在费用流水管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散在不同系统中，信息严重滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比。
合思方案：破解费用流水管理难题
面对动力源在费用流水管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，费用流水管理的数据得以在不同系统之间顺畅流动，为后续的精准管理提供了坚实基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。而且消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了费用流水管理的效率和准确性。
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强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力就像一把钥匙，打开了数据流转的大门，让费用流水管理更加高效顺畅。 -
高效发票管理：提升识别效率
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的时间和错误率，进一步优化了费用流水管理。
成果显著：费用流水管理质的飞跃
合思为动力源量身定制的解决方案实施后，在费用流水管理方面取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。 -
会计减负：人员成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。 -
员工体验优化：填报时间缩短
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入操作都变得更加轻松。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。 -
财务管控加强：合规性提升
财务人员在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。这不仅降低了企业的财务风险，还提高了财务管理的精细化水平。
合作展望：携手共赴费用流水管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，在费用流水管理等方面帮助企业解决各种财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将不断创新和优化产品与服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用流水管理方面遇到难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值与优势。
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