合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业财务档案管理的信息化建设，已然到了刻不容缓的“恶补”阶段。数电票的验签、解析以及以XML格式存档的要求，还有XBRL文件写入财务入账信息的规定，都迫切需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中都有着各自的困扰。企业高管看着纸质档案管理那巨大的成本支出和庞大的储存占地，心中满是无奈，而档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，更是让企业的决策少了有力的数据支撑。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后，报销时留存再上交纸质票据的繁琐流程，也让他们苦不堪言。

纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业的办公成本大幅增加。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。

即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧没有得到解决，数据存储的线下载体也影响了企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案推出了费控解决方案，为企业财务档案管理的痛点提供了一剂良方。

创新方案 精准破局

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配，应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案的费控解决方案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了它，企业在决策时就有了更坚实的数据支撑，能够更加从容地应对市场变化。

对于归档员/财务人员，合思档案的费控解决方案简直是他们的福音。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。

对于外部审计，合思档案的费控解决方案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，审计工作变得更加高效。

功能概览 全面保障

合思档案的功能涵盖了企业财务档案管理的方方面面。它能对内部产生的记账凭证、报销单据等进行管理，也能连接外部系统的核算系统、费控系统、资金系统等，还能处理业务层的银行回单、发票等，实现了电子会计档案全生命周期管理。

智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等实现采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涉及档号管理、档案储存等，档案服务包含身份调查、实物管理方案等。

统计分析功能也十分强大，它可以进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。应用层还能辅助审计、提供证据方案库等。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集也很便捷，可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。

核心亮点 独具优势

智能制档是合思档案的核心亮点之一。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效、透明。

字段映射让查阅更便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。

价值体现 成效显著

合思档案的费控解决方案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保障管理合规性。据统计，可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业决策提供了有力支持。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。

典型场景 应用广泛

合思档案的费控解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。

多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业可以根据自身需求快速准确地获取档案信息。

数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加轻松。

实物备查可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，集团共享批量作业，极简管理低碳环保。

大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

成功案例 实力见证

众多企业的成功案例证明了合思档案费控解决方案的有效性。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位 差异竞争

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

它创造性地提供了财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的费控解决方案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验高效的财务档案管理，不妨免费试用合思档案的费控解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。