在当今的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化转型的道路上正面临着重重困境。费用支出管理宛如一座大山，压得企业喘不过气来。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，合规性又差，已然成为企业难以根治的顽疾。
过去，在较为粗放的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。然而，目前企业大多依靠纯手工操作，或是借助 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，却无法精准搭建费控管理的功能模块。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下，出差费用规范成为了企业亟待解决的重要问题。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。财务数字化需要提前布局，合思可以帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。它能够扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台还可根据企业费控管理能力分级，为不同阶段的企业提供相应的解决方案，助力企业向“无需报销”的终点迈进，在出差费用规范方面也能提供有力支持。
合思财务收支管理平台核心亮点：科技赋能财务管理
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中台敏捷服务 驱动企业高效决策
合思的中台犹如一个强大的引擎，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业管理决策赋能。通过中台的敏捷服务能力，企业可以更好地进行出差费用规范，实时掌握费用动态。 -
数据驱动转型 实现智能精细运营
合思的平台在数据方面发挥着巨大的作用。它可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在出差费用规范上，数据的精准分析能够帮助企业优化费用结构。 -
费控平台拓展 引领未来连接趋势
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台可扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，为出差费用规范提供更多的可能性。 -
财务中台定制 完善管理控制场景
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在内部集成中具备 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。这使得企业在出差费用规范上能够更加灵活和精准。
企业使用合思平台收益：降本增效合规发展
企业使用合思平台后，能够获得诸多显著的收益。首先，在降本增效方面，企业可以优化费用管理流程，减少人工操作，降低运营成本。在出差费用规范上，能够避免不必要的费用支出，提高费用使用效率。其次，加强财税合规监管，避免税务风险，确保企业合规经营。同时，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，实现低碳运营。
员工的报销体验也得到了极大的提高。在多数消费场景下，员工无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷高效。对于出差费用规范，员工能够更清晰地了解费用标准和流程，避免因报销问题产生的困扰。
合思的平台还能提升企业的管理决策水平。它可提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者做出更明智的决策。在出差费用规范方面，管理者可以根据数据进行合理的预算规划和费用控制。
此外，合思的平台促进了业财融合。它可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，进一步保障出差费用规范的有效实施。
合思平台典型适用场景：精准适配行业需求
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医药行业：合规高效费用管理
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。合思的平台可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有力地保障了出差费用规范。 -
软件行业：精细项目费用管控
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的平台可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在出差费用规范上，能够对项目相关的出差费用进行精准管理。 -
连锁经营行业：统一业财管控模式
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的平台可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。对于连锁企业的出差费用规范，能够实现统一标准和高效管理。 -
工业发展转型：助力财务精细管理
企业在工业化中后期阶段，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。以及后疫情时代，企业为适应工业发展及管理升级趋势，进行财务数字化转型的需求，合思的平台都能提供相应的支持和解决方案。在出差费用规范方面，能够满足企业在不同发展阶段的需求。
合思客户成功案例：实践见证卓越价值
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知名制药公司：定制方案解决难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一方案有效解决了该公司的问题，也为出差费用规范提供了可借鉴的模式。 -
上市软件服务公司：定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司费控流程复杂，管理难度大。易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，在出差费用规范上也取得了良好的效果。 -
知名连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在财务指标繁多、费用控制复杂的问题。易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也有助于出差费用规范的实施。
在当前的商业环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业把握财务数字化转型的机遇，提升企业的竞争力。选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在出差费用规范等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
