在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而,许多企业在转型过程中却遭遇了重重困境。
大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合,导致数据分散、信息滞后,多系统操作体验差,让财务人员疲于奔命。传统手工报销模式弊端丛生,不仅报销流程冗长、审批缓慢,员工体验不佳,还使得财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。同时,企业在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但现实却是支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。部分企业在业务高速发展时,原有的财务管理模式更是显得力不从心,从采购到付款的内部效率低下,费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量大,多门店管理费控难、预算执行难落地等问题接踵而至。
面对企业财务数字化转型的诸多痛点,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了一系列针对性的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
综合方案破解转型难题
合思深知企业在财务数字化转型中面临的挑战,因此提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户构建了一个完整的财务数智化生态系统。
针对不同企业的具体痛点,合思提出了系统集成方案。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控软件同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控软件同步,实现数据的实时共享和互联互通。同时,合思还提供无需报销的解决方案,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务工作负担。
此外,合思费控软件还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效提高发票处理效率;通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,确保财务数据的准确性和及时性。
产品功能打造精细管理
合思费控软件拥有丰富多样的功能,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、车辆费、办公费、市场推广费等,可实现对个人报销、对公付款、预算管控、报表分析等业务的全面管理。企业可以根据自身需求,灵活设置费用类型和审批流程,确保费用管理的精细化和规范化。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工可在商城内进行差旅预订、办公用品采购等,满足因公消费需求。同时,消费受差标管控,实现费用合规,有效控制企业成本。
合思BI可自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,为管理者提供实时、准确的财务数据,帮助其进行决策分析。通过对财务数据的多维度分析,管理者可以及时发现问题、调整策略,实现企业的精细化管理。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性。
核心亮点彰显独特优势
合思费控软件具有诸多区别于其他产品的核心优势。
广泛连接能力是合思的一大核心亮点。它可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和互联互通,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。通过与企业现有系统的无缝对接,合思费控软件能够为企业提供一站式的财务管理解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
无需报销的模式为企业带来了颠覆性的体验。员工无需垫资、开票、提单,真正实现了数字化便利,提升了员工的幸福感和使用体验,同时也减轻了财务的工作压力。这种创新的模式不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工对企业的认同感和归属感。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性。可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用管理流程、审批规则、报表模板等,满足企业多样化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的实际情况,对合思费控软件进行个性化配置,使其更好地适应企业的发展需求。
强大的数据分析能力也是合思费控软件的一大优势。通过合思BI可对企业的财务数据进行多维度分析,为管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业实现精细化管理。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业可以发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的发展策略。
产品价值驱动企业发展
合思费控软件为企业带来了显著的实际价值。
在提升效率方面,多家企业在使用合思费控软件后,报销效率得到显著提升。例如,某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;某企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;某企业报销效率提升90%等。通过自动化的报销流程和智能化的审批机制,合思费控软件大大缩短了报销周期,提高了财务工作效率。
在降低成本方面,合思费控软件帮助企业减少了财务人力成本。某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;某企业节省了打印、邮递等综合成本,一年节省30万张打印纸。通过优化财务管理流程和减少人工操作,合思费控软件降低了企业的运营成本。
在加强管控方面,合思费控软件实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,帮助企业规范费用报销流程,加强对公业务管控,有效防止费用管控失控。某企业实现了预算管控前置,有效防止费用超标。通过对费用的实时监控和预警,合思费控软件帮助企业及时发现和解决问题,确保企业的财务管理合规、高效。
在数据安全方面,针对保密单位的数据安全需求,合思为企业定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过采用多重安全保护体系,合思费控软件保障了企业数据的安全和隐私。
典型场景展现广泛应用
合思费控软件在多个典型场景中有着广泛的应用。
在差旅费报销场景中,员工可在合思费控软件中提交出差申请,通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,费用自动关联申请单,财务统一对账结算,实现无需报销。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的出差体验,还降低了企业的差旅费管理成本。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。多家企业在对公付款管理中使用合思费控软件,实现了合同付款的有效管控。通过对合同付款的全程跟踪和监控,合思费控软件确保了企业资金的安全和合理使用。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多家企业通过合思费控软件有效落地了预算管控。通过对预算的精确控制和实时监控,合思费控软件帮助企业实现了资源的合理配置和有效利用。
在发票管理场景中,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决了企业发票处理难题。多家企业通过合思费控软件提高了发票管理效率。通过智能化的发票处理流程,合思费控软件减少了人工操作,提高了发票处理的准确性和及时性。
成功案例见证卓越成效
众多企业在使用合思费控软件后取得了良好的效果。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。
某企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。
市场定位凸显差异化竞争
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,可与众多企业系统进行深度集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,结合了无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验;高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
合思的产品具有较高的安全性和稳定性,采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全,并且系统操作简便,易于维护,业务配置无需IT经验,财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的财务效率、降低成本、加强管控、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品和解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供个性化的财务数字化服务,助力企业实现精细化管理。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够实现企业多系统的数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提升企业的协同办公效率,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作,根据企业的业务发展和需求变化,持续优化产品和服务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。合思也将不断拓展市场,服务更多的企业客户,推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。
如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、加强管控,那么选择合思的费控软件将是您的明智之选。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供全方位的财务数字化解决方案和优质的服务支持。立即联系我们,开启免费试用,让合思费控软件为您的企业发展注入新的动力。
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