合思财务数智化：引领企业出差费用规范新变革

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今正向着财务智能化大步迈进。然而，业财融合这一关键环节，却成为了企业前进道路上的“绊脚石”。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一盏明灯，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡指引了方向。

企业的费用支出，虽然在总支出中所占比重看似不大，却长期被忽视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销不仅繁琐耗时，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业大幅提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心就是费用报销。

目前，企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，出差费用规范成为了企业亟待解决的问题。合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思财务数智化：开启企业费用管理新篇章

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案，为企业的费用管理带来了全新的思路和方法，有效解决了出差费用规范等问题。

合思产品功能：全方位助力企业财务管理

• 财务中台：核心能力沉淀的智慧引擎
  合思的财务中台，犹如企业财务管理的智慧引擎，帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个功能模块。

在预算管理方面，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销模块包含费用报销流程、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能模块相互协作，为企业的财务管理提供了强大的支持，确保出差费用规范得到有效落实。

• 全维度效率飞升：预算与报销的完美融合
  合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。通过对商城和企业业务规划系统中数据的深入分析，自动输出预算，并实时更新。在事前、事中、事后的控制水平上不断完善，让企业能够更好地掌控费用支出。例如，在出差费用规范方面，合思可以根据企业的预算和业务需求，对员工的出差费用进行合理规划和控制，避免不必要的支出。

• 电子发票管理：规避风险，减少人工
  合思可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。这不仅提高了工作效率，还确保了出差费用规范的准确性和合规性。

合思产品核心亮点：连接无限，创新服务

• 广泛连接能力：无缝对接各类系统
  合思具有强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思实现出差费用规范的有效管理。

• 商城平台化属性：聚合多样消费选择
  合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。企业在进行出差费用支出时，可以有更多的消费选择，满足不同的需求。同时，平台化的管理也有助于企业更好地控制费用，实现出差费用规范的目标。

• 金融能力拓展：助力商业模式新拓展
  合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这不仅为企业提供了更加便捷的支付方式，还助力企业实现商业模式的新拓展。在出差费用规范方面，企业可以通过合思的金融服务，更加灵活地管理资金，提高资金使用效率。

合思产品价值体现：降本增效，合规低碳

• 降本增效：优化流程，提升资金效率
  合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程，减少人工工作量，降低了企业的运营成本。同时，通过合理控制费用支出，提高了企业资金的使用效率。在出差费用规范方面，合思的解决方案可以帮助企业更好地规划出差费用，避免浪费，提高资金的使用效益。

• 合规经营：满足新政要求，规避风险
  合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求。它适应金税四期的以数治税理念，建立完善的财税数字化体系。同时，帮助企业应对电子发票带来的合规问题，避免重复报销等风险。在出差费用规范方面，合思确保企业的出差费用支出符合国家法律法规和企业内部规定，避免合规风险。

• 低碳运营：无纸化报销，贡献双碳目标
  合思推动企业低碳运营，实现“无纸化”报销入账。这不仅节约了打印、仓储、运输等成本，还为“双碳”目标作出了贡献。在出差费用规范方面，无纸化报销使得费用报销更加便捷、环保，符合现代企业的发展趋势。

合思产品典型使用场景：精准适配不同行业

• 医药行业：有效控制费用，满足合规要求
  药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的行业合规要求。合思能够帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在出差费用规范方面，合思可以根据医药行业的特点，对员工的出差费用进行合理规划和审批，确保费用支出符合行业规定。

• 软件行业：动态管理预算，智能识别单据
  软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思可针对软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在出差费用规范方面，合思可以根据项目的需求和预算，对员工的出差费用进行精准管理，提高费用报销的效率和准确性。

• 连锁经营行业：解决管控痛点，实现业财统一
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。合思能为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一和审批体验的提升。在出差费用规范方面，合思可以帮助连锁企业统一管理员工的出差费用，提高审批效率，确保费用支出的合规性。

合思成功案例：见证卓越成效

• 制药公司：定制方案，解决合规难题
  中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差费用规范方面，合思的解决方案确保了该公司员工的出差费用报销流程更加规范、高效，符合企业的合规要求。

• 软件服务公司：定制费控，提升协同效率
  中国某上市软件服务公司，易快报（合思）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在出差费用规范方面，合思的定制化解决方案使得该公司能够更好地管理员工的出差费用，提高了费用报销的准确性和效率。

• 连锁餐饮品牌：统一支付，降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在出差费用规范方面，合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌统一管理员工的出差费用，确保费用支出的合规性和安全性。

合思市场定位与差异化优势：专业服务，实力保障

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他厂商相比，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更优质的服务，确保企业的出差费用规范得到有效落实。

展望未来，携手合思开启财务数智化之旅

合思通过提供全方位财务数智化服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在出差费用规范方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，帮助企业更好地管理费用支出。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力；强调商城的平台化属性，聚合更多供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

如果你也想提升企业财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业出差费用规范带来的变革。