在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些举措为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
电子发票的广泛应用，不仅能够显著降低企业的运营成本，还可以大幅提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策最初从服务型行业和消费场景的普通发票开始应用，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
此外，在疫情期间，中国工业发展曾一度减缓。不过，政府迅速推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到了有效控制。制造业企业也得以快速复工复产，进而推动了中国工业的蓬勃发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为势在必行的选择。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。凭借着强大的研发实力和广泛的服务网络，合思在财务数智化领域占据了重要的市场地位。
核心产品：构筑企业费用合规性坚实防线
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的终极目标。这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
合思的费控管理平台以不断强化广泛连接的能力为发展方向，旨在提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过这些能力，合思的系统能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台正是这样的存在，它可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过合思的财务中台，企业能够更好地实现费用合规性管理，确保每一笔费用都符合规定。
优势突显：合思助力费用合规性全面升级
与传统报销方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。而合思的费控管理平台可以提供从电子化报销到高级无需报销等不同阶段的解决方案，大大提升了报销效率，减少了人工投入。
传统报销方式下，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。合思的系统则可以辅助事前预算规划，实现预算的动态管理和可视化。根据费用和预算的比对，系统能够动态调整预算或对实施行动进行纠正，从而确保企业的费用支出在预算范围内，提高费用合规性。
在传统报销流程中，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。而且，员工需要在消费后对纸质票据进行收集、保存、整理，并对票据的真伪负责。合思的平台集成了多家企业高频供应商，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，这也有助于企业更好地管理费用，确保费用的合规性。
合思能够帮助企业实现业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。而传统财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。通过合思的解决方案，企业能够有效解决这些问题，提高费用合规性，实现财务与业务的协同发展。
行业典范：合思在多领域保障费用合规性
合思的产品和服务在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的效果。在中国某知名制药公司，业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，满足了药企对合规和效率的需求，有效保障了费用合规性。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控软件。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，确保了费用的合规性和管理的高效性。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，保障了费用合规性。
未来展望：合思引领企业财务数字化转型新风尚
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向着业财一体的财务数字化迈进。
未来，以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面发挥重要作用，实现企业管理的精细化。在费控管理行业中，合思已经取得了一定的市场地位。随着行业竞争格局逐渐向头部集中，合思有望凭借其技术和服务优势，在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为少数超强厂商之一。
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