IT费用管理新方案:合思助力企业财务数智化转型

IT费用管理新方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。

许多企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,严重阻碍了数据的流通和业务的协同。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和违规行为。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,这一切都极大地影响了企业的运营效率和管理决策。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂。这使得财务核算和管控的难度大大增加,企业难以实现精细化管理,降本增效的目标也变得遥不可及。

在数字化转型的初期,部分企业过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。例如,管理方案未能有效嵌入财务信息系统,处理时效和精细化管理得不到保障,导致财务数字化转型的效果大打折扣。企业的费用管控也面临着重重难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题不仅增加了企业的成本,还使财务风险不断上升。

面对这些IT费用管理难题,合思为企业提供了一套全面的解决方案。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知数据孤岛对企业的危害,通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,实现了基础数据和业务数据的互通,大大提升了操作体验和数据流转效率。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了工作效率,减轻了员工和财务人员的负担。

此外,合思还针对不同企业的痛点,提供定制化的解决方案。无论是预算管控、对公付款,还是发票智能校验、自动生成凭证,合思都能精准发力,帮助企业实现精细化管理和降本增效,有效解决IT费用管理问题。

合思产品:核心功能铸就强大优势

合思费控具备强大的预算管控功能。它通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。当单据信息传至第三方系统进行预算校验时,系统会迅速检验并返回结果。如果未超标,单据将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,有效防止费用管控失控,为IT费用管理提供了坚实的保障。

合思商城集成了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。这就好比为企业打开了一个资源宝库,员工可以在众多选项中轻松找到最适合的资源,节省了大量成本。而且,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,大大提升了员工的出差效率和体验。

发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,对IT费用管理中的发票环节起到了关键作用。

合思还通过开放平台和API接口,实现了与企业现有系统的广泛连接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同,提升了企业的信息化管理水平,为企业的IT费用管理提供了更广阔的视野和更高效的手段。

合思实践:多行业成功案例见证实力

众多不同行业的企业已经应用了合思的产品,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这一举措全面革新了操作体验,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在IT费用管理方面取得了巨大的成功。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,优化了IT费用管理流程。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理的合规性也得到了提升,为IT费用管理带来了质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,报销及付款实现了从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率,加强了IT费用管理。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和卓越的产品能力,为企业提供了可靠的财务数字化支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务,满足企业在IT费用管理方面的各种需求。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务,能够帮助企业更好地适应时代发展,完成财务数字化转型,提升IT费用管理水平。

选择合思,让企业的有限资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在IT费用管理方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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