在当今这个飞速发展的数字化时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点上，既面临着前所未有的挑战，也迎来了不容错过的机遇。传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗，成为企业发展道路上的绊脚石。
随着企业规模的不断扩大，传统手工报销模式的问题愈发突出。流程复杂繁琐，就像一团乱麻，让员工和财务人员都深陷其中；系统壁垒高筑，各个系统之间难以互通，数据无法顺畅流动；数据分散在各个角落，难以整合和分析；操作体验差，让员工苦不堪言。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。以动力源为例，先后自建了多个系统，但整体流程依然不尽如人意，与预期目标存在较大差距。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让动力源、汉威科技等企业深受其害。
企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。实际上，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效才更有意义。而且，不同行业的企业在财务管理方面面临着各自独特的痛点。医药企业学术会议众多，费用管控难度大；高端制造企业业务成本管控和报销流程问题突出；电商企业多系统并行、多法人实体，使得财务数字化变得迫在眉睫。
智能费用追踪破局之道
合思针对企业财务管理的诸多痛点，精心打造了全面且具有针对性的财务数字化解决方案，智能费用追踪是其中的核心亮点。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过智能费用追踪，企业能够实时掌握费用的流向和使用情况。
合思费控系统集成能力强大，宛如一座桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。动力源就将HR系统和BPM系统与合思费控同步，借助智能费用追踪，让数据在各个系统之间顺畅流动。
合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用追踪贯穿其中，提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控实现了发票智能校验，智能费用追踪确保每一张发票都真实可靠。
智能费用追踪核心优势
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势，智能费用追踪更是为企业带来了多方面的价值提升。
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源的业务数据跨系统同步应用，智能费用追踪让数据实时更新，加快了业务处理的速度。
合思费控可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算检验前置到提交环节，智能费用追踪时刻监控预算使用情况，让费用管控更加精准。
合思能够提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实现实时分析和快速决策。派克新材多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，智能费用追踪提供准确的数据支持，让管理者能够快速做出决策。
合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，智能费用追踪让审批流程更加便捷高效。
智能费用追踪行业实践
合思的解决方案在多个行业和场景得到了广泛应用，并取得了显著成效，智能费用追踪功不可没。
在高端制造行业，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。智能费用追踪让费用管理更加高效，每一笔费用都清晰可查。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。智能费用追踪确保每一场学术会议的费用都合理合规，提高了审批效率。
在电商行业，帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，用户人均提交3 – 4张单据/月，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。智能费用追踪满足了电商企业多场景的费用管理需求，让每一笔消费都有迹可循。
在连锁经营行业，猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。智能费用追踪让连锁经营企业的财务核算和报销更加高效，提高了整体运营效率。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数字化解决方案，借助智能费用追踪开启高效财务管理新篇章。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案已在众多企业得到验证，能够帮助企业解决财务管理痛点，提升财务管理效率和效益，实现财务数字化转型。
如果您想体验智能费用追踪带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，让合思为您的企业财务管理保驾护航。
