在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。净利润，这一企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在水下的礁石，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。如何在这片复杂的海域中挖掘出更多的净利润，成为了企业亟待解决的问题。而差旅管控，无疑是其中的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像一座明亮的灯塔，为企业指引着差旅管控的最佳路径和科学可持续的解决方法。
市场形势：风云变幻的差旅战场
国家统计局的数据为我们揭示了企业面临的市场现状。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之持续下降。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但进入2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的两难困境。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这一系列的变化，都对企业的差旅管控提出了更高的要求。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。而且，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，并且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等费用合规性的有效控制成为了难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，保障费用合规性。
核心模块：合思解决方案的强大武器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，既让员工得到了实惠，又有助于企业控制差旅成本，保障费用合规性。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保费用合规性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步保障费用合规性。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术支持。这为合思在差旅管控领域的发展提供了坚实的基础，也为保障企业费用合规性提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。这种广泛的服务网络能够更好地满足企业的差旅管控需求，确保费用合规性。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障费用合规性。
成功案例：合思实力的见证
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了费用合规性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，既控制了成本，又保障了费用合规性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也保障了费用合规性。
服务体系：全方位的保障机制
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，确保每个环节的费用合规性。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，保障费用合规性。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，保障费用合规性。合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供全方位的服务保障，保障费用合规性。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都能为企业提供有力支持。它帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖掘出更多的净利润，同时保障费用合规性。企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，保障费用合规性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网址为www.hosecloud.com，欢迎企业加入未来财务人社群，关注合思。如果您想体验合思强大的差旅管控解决方案，保障费用合规性，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
