在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司面临着诸多挑战,其中差旅管理便是一项重要难题。而合思商城与某TMC携手打造的1+1>2智慧商旅模式,为一家连锁经营上市公司带来了显著的成效,宛如一盏明灯,照亮了企业差旅管理的前行之路。
该企业接入合思商城后,员工满意度实现了大幅提升,财务核算效率显著提高,管理难度也大幅降低。具体数据更是令人瞩目,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。如此出色的成绩,无疑吸引着众多企业去探寻其中的奥秘。
连锁企业差旅困境凸显出差预算审批难题
这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地开设了众多门店。这使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,随着业务的不断拓展,企业在差旅管理方面遇到了诸多挑战,这些挑战也直接影响到了出差预算审批的效率和效果。
目前,企业虽已接入某TMC作为合作方,但原TMC存在明显的局限性。其对接的供应商数量有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格超差标的现象时有发生,这让企业在出差预算审批时面临着巨大的压力。
在偏远地区,原TMC的服务酒店未实现覆盖,员工不得不自行垫资。这不仅给员工带来了经济上的负担,还导致员工满意度大幅降低。员工在出差过程中,为了寻找合适的住宿,往往需要花费大量的时间和精力,这也间接影响了工作效率。
此外,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间来整理对账单,核算工作费时费力。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误,影响出差预算审批的准确性。
合思商城智慧方案优化出差预算审批流程
面对该连锁企业的差旅困境,合思商城提供了一套全面而有效的解决方案,为优化出差预算审批流程带来了新的希望。
合思商城无需企业更换TMC供应商,能够实现无缝接入,形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和TMC的优势资源,为企业提供了更加丰富、便捷的差旅服务。
合思商城拥有广泛的酒店资源,覆盖国内2000+县市区,多达170万+的酒店可供选择。而且,它与各大酒店集团实现了线上直连,能够为员工提供更丰富的资源选择。员工在进行出差预算审批时,可以根据自己的需求和预算,选择最合适的酒店,提高了出差预算的合理性和准确性。
在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,并支持多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐更低价的方案,从而节省出差成本。员工在出差预算审批时,可以更加直观地看到不同航班的价格差异,选择性价比最高的航班,有效控制出差费用。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工在出差过程中拥有了更多的自主权,也使得出差预算审批更加符合实际需求。
合思商城成效显著提升出差预算审批质量
合思商城的解决方案为该连锁企业带来了显著的成效,这些成效在出差预算审批方面也得到了充分体现。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择,而且选择更加灵活。员工可以根据自己的需求和喜好,自主选择酒店和航班,自主性更高。这不仅提高了员工的出差体验,还让员工更加愿意配合出差预算审批工作,提高了审批的效率和质量。
财务部投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城的出现,省去了财务人员解释、处理投诉的时间,让他们能够将更多的精力投入到出差预算审批和财务管理工作中。同时,投诉率的降低也反映出员工对差旅管理和出差预算审批的满意度提高,减少了不必要的矛盾和纠纷。
合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。这使得财务人员在进行出差预算审批时,能够更加快速、准确地核对费用,提高了审批的准确性和效率。而且,自动拆分的对账单也便于企业进行成本分析和控制,为企业的出差预算审批提供了更加科学的依据。
员工可根据自身需求选择供应商,营造了开放共赢的企业文化。这种文化氛围不仅有利于提高员工的工作积极性和创造力,还能够促进企业内部的沟通和协作。在出差预算审批过程中,员工能够更加理解和支持企业的预算政策,积极配合审批工作,从而提高了审批的效果和质量。
员工财务一致好评肯定出差预算审批改进
该企业的员工和财务人员对合思商城给予了高度评价,这些评价也充分体现了合思商城在出差预算审批方面所带来的改进。
员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。机票价格多平台比价更便宜,让他们在出差过程中能够节省不少费用。而且,员工的自主性更高,能够根据自己的需求和预算选择合适的差旅服务。这使得员工在出差预算审批时更加主动,能够更好地控制出差费用,提高了出差预算的合理性和准确性。
财务人员称,自从合思商城上线后,他们不再接到投诉,口碑得到了显著提升。省去了处理投诉的时间,让他们能够更加专注于出差预算审批和财务管理工作。而且,合思商城的对账单对账效率有了明显提升,大大减轻了他们的工作负担。这使得财务人员能够更加快速、准确地完成出差预算审批工作,提高了审批的效率和质量。
展望未来鼓励体验免费试用合思商城
合思商城与该连锁经营上市公司的合作取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,为企业带来更多的价值。在出差预算审批方面,合思商城将不断优化和完善解决方案,帮助企业提高审批效率、降低成本、提升员工满意度。
在此,我们鼓励其他企业借鉴该案例,选择合思商城,提升差旅管理效率和员工满意度。如果您也想优化企业的出差预算审批流程,不妨选择合思商城。您可以通过拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,进行免费试用,亲身体验合思商城的强大功能和优质服务。
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