2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这一增长背后，企业也面临着消费价格上涨、成本控制难、效率低等一系列行业痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业解决差旅及费控难题，实现降本增效。
行业痛点剖析：差旅管理迷雾重重
在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难平衡，承受着前所未有的降本增效压力。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，商务消费价格和成本不断攀升，订单超标趋势愈发明显。企业仿佛陷入了一个两难的境地，想要拓展业务就不得不增加差旅开支，而控制成本又可能影响业务的发展。
从效率层面来看，发票和单据处理耗时巨大，企业缺少自动控制系统，人工校验效率低下。每一张发票的审核、每一份单据的整理，都需要耗费大量的人力和时间。在管控层面，事前管控不足，费用分析数据整合困难，口径不统一。企业往往在费用发生后才发现问题，却难以进行有效的追溯和管控。
更让企业头疼的是，在超标管控和发票合规性方面，风险突出。机票、酒店超标订单量和发票合规风险同环比增幅较大，企业面临着潜在的财务风险和合规问题。差旅管理报告显示，这些问题已经成为企业发展的绊脚石，亟待解决。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。在这个数字化的时代，合思就像是企业差旅及费控管理的“智能大脑”，为企业提供精准的决策支持和高效的执行方案。差旅管理报告表明，合思的解决方案已经成为众多企业摆脱困境的利器。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理
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预算管控：精准把控消费防线
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就好比给企业的差旅消费加上了一道“紧箍咒”，让每一笔开支都在预算的范围内。企业可以根据自身的实际情况，合理安排预算，避免不必要的浪费。差旅管理报告显示，通过有效的预算管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
消费标准自动控制：智能守护合规底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合企业设定的标准，一旦超标，系统将及时发出提醒或进行拦截。这一功能有效地避免了超标消费的发生，降低了企业的合规风险。差旅管理报告指出，消费标准自动控制功能是企业差旅管理的重要保障。 -
精益消费策略：挖掘省钱新潜力
合思鼓励同性同住、提前预定等精益消费策略，并尝试合思商城“合力省”奖励机制。同性同住可以节省住宿成本，提前预定则可以享受更多的优惠。而“合力省”奖励机制则激励员工积极参与到企业的成本控制中来，为企业节省开支。差旅管理报告显示，这些精益消费策略已经取得了显著的成效。 -
数智化功能：开启高效办公新时代
合思提供了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能，并通过合思BI进行深化分析。单据免打印减少了纸张的浪费，提高了办公效率；线上支付让报销更加便捷，员工无需再为报销排队等待；自动生成记账凭证则减轻了财务人员的工作负担。合思BI的深化分析功能则为企业提供了更深入的财务洞察，帮助企业做出更明智的决策。差旅管理报告表明，数智化功能是企业提升竞争力的关键因素。 -
流程自动化：自由定制差旅规则
通过工作流配置，合思可以自由定义差旅补贴计算规则和时点。企业可以根据自身的需求，灵活调整差旅补贴的计算方式，满足不同员工的需求。流程自动化让差旅管理更加灵活、高效，提高了员工的满意度。差旅管理报告显示，流程自动化是企业优化差旅管理流程的重要手段。
用户收益：降本增效成果显著
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降低成本：真金白银的实惠
合思帮助企业节省了酒店、机票等费用，减少了超标订单数。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这些实实在在的成本节约，让企业的资金得到了更有效的利用。差旅管理报告显示，降低成本是企业选择合思解决方案的重要原因之一。 -
提高效率：员工财务双双减负
员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低。某企业员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来。差旅管理报告表明，提高效率是合思解决方案的核心优势之一。 -
加强管控：筑牢风险防线
合思实现了预算控制、消费标准控制，降低了发票合规风险，提升了管理决策的数据基础。企业可以更加精准地掌握差旅费用的使用情况，及时发现和解决问题。差旅管理报告显示，加强管控是企业保障财务安全的重要措施。 -
提升满意度：员工财务皆大欢喜
员工出差体验更好，财务工作更轻松。员工报销满意度提升，财务部投诉率降低。合思的解决方案让员工感受到了企业的关怀，也让财务人员的工作更加顺畅。差旅管理报告表明，提升满意度是企业提升团队凝聚力的重要途径。
典型场景：合思方案落地生根
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员工出差：免垫资畅享差旅便利
员工通过合思商城免垫资消费，享受更多资源选择和优惠。即使在偏远地区，也能轻松解决车票、酒店预订问题。合思商城整合了丰富的商旅资源，为员工提供了更多的选择。员工无需再为垫资和预订难题烦恼，出差变得更加轻松愉快。差旅管理报告显示，员工出差场景是合思解决方案的重要应用场景之一。 -
财务对账：月底一键轻松搞定
月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。财务人员不再需要手动处理大量的账单和凭证，工作效率大幅提升。差旅管理报告表明，财务对账场景是合思解决方案提升财务工作效率的重要体现。 -
管理决策：数据驱动精准决策
通过合思BI分析差旅数据，企业可以洞察业务机会和风险，优化差旅标准。合思BI提供了丰富的数据分析功能，帮助企业从海量的数据中提取有价值的信息。企业可以根据分析结果，调整差旅政策，提高差旅管理的科学性和合理性。差旅管理报告显示，管理决策场景是合思解决方案为企业提供战略支持的重要环节。
客户成功案例：真实见证合思实力
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思的解决方案为该企业带来了显著的效益提升和用户体验改善。
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分展示了合思在成本控制方面的强大能力。
流程自动化案例中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化为企业带来了高效的管理体验。差旅管理报告通过这些成功案例，为更多企业提供了借鉴和参考。
面对差旅及费控行业的诸多挑战，合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想让企业的差旅及费控管理更加高效、合规，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
