在当今数字化浪潮浩浩荡荡席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,在这场数字化变革浪潮中,为企业提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们深入探究合思如何助力企业解决财务难题,实现数字化转型。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
随着数字化的迅猛发展,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的进阶之路。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理过渡。
同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的精细化管理需求愈发迫切,它们渴望拥有更灵活的管理模式。而后疫情时代的到来,也进一步促进了企业财务数字化转型的进程。在这样的大环境下,企业需要一个能够适应时代发展、满足自身需求的财务解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。
痛点分析:企业费用支出管理的重重困境
企业费用支出管理存在着诸多棘手的问题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却普遍存在于企业的各个环节,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。
费用种类繁杂多样,合规性也较差,这给企业的财务管理带来了极大的挑战。传统企业费控管理大多依赖手工操作或OA、财务系统,这种方式存在着滞后、片面等问题,无法精准地搭建费控功能模块,也难以适应企业组织的不断变化。
不同行业还面临着各自独特的痛点。例如,医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,迫切需要得到解决。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的自动整合发票功能,能够帮助企业高效地处理费用报销,减少人工操作,提高工作效率。它就像一个智能的财务管家,能够自动识别、整合发票信息,为企业提供准确、及时的财务数据。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,实现财务数字化转型的目标。
核心模块:构建强大的财务收支管理体系
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业提供了强大的支持。
费控管理模块根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步发展到高级无需报销阶段。通过自动整合发票功能,该模块能够实现费用的自动化审批和报销,大大提高了工作效率。
中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台,它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现系统的实时联动。自动整合发票功能在中台模块中发挥着重要作用,它能够将各个系统中的发票信息进行整合,为企业提供全面、准确的财务数据。
还有支持多场景报销、多支付渠道的能力模块,能够满足不同付款主体和聚合金融能力的需求。自动整合发票功能可以在不同的报销场景中自动识别和整合发票,为企业提供更加便捷、高效的报销服务。
竞争优势:实力铸就卓越,连接创造价值
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有广泛的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等进行对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。自动整合发票功能在连接各个系统的过程中发挥着关键作用,它能够确保发票信息在不同系统之间的准确传递和整合,为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
成功案例:实践验证实力,合思助力企业腾飞
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过自动整合发票功能,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,满足了医药行业高度合规的要求。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。自动整合发票功能在其中发挥了重要作用,通过EAI模块打通数据连接,为企业提供了更加精准、高效的财务管理服务。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。自动整合发票功能能够将各个门店的发票信息进行整合,提高了母公司对资金的管理效率,解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难的问题。
服务体系:完善服务,为企业保驾护航
合思拥有一套完善的服务体系,通过直营服务网络和众多合作伙伴,为企业提供全方位的服务支持。无论是在平台的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统的升级和优化,合思都能够及时响应,为企业提供专业的解决方案。
自动整合发票功能作为合思平台的重要组成部分,也得到了完善的服务支持。合思的专业团队会定期对系统进行维护和升级,确保自动整合发票功能的稳定性和准确性。同时,他们还会为企业提供培训和指导,帮助企业员工更好地使用该功能,提高工作效率。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例,在企业财务数字化转型的浪潮中,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思自动整合发票功能带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。