在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面正面临着重重挑战。为了应对这些难题,智能报销软件应运而生。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的智能报销软件,以强大的功能和创新的理念,为企业带来了全新的解决方案。
行业痛点大揭秘
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费用管理困境重重
企业费用支出管理犹如一团乱麻。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。种类繁杂的费用,让传统管理方式难以招架。传统管理模式无法精准搭建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构的不断变化。这使得企业在费用支出管理上,如同在迷雾中摸索,效率低下且风险重重。 -
财务转型难题待解
财务数字化转型是企业发展的必然趋势,但在这个过程中,业务与财务环节却存在严重的割裂。财务从信息化向智能化升级,面临着理念转变和流程再造的巨大难题。企业需要打破这种隔阂,实现业务与财务的深度融合,才能真正实现财务数字化转型的目标。 -
新政之下的挑战
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业税票业务流程规范提出了更高的要求。企业不得不应对税务会计和费用会计的财务数字化改造,以满足新政的要求,降低税务财务风险。
合思智能报销软件风采
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销软件。
使命愿景照亮前路
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过财务数智化服务,合思希望助力企业实现财务数字化转型,构建“新财智世界”,提升企业整体管理水平和竞争力。这一愿景如同明灯,指引着合思不断前行,为企业提供更加优质的智能报销软件和服务。
强大模块功能解析
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费控管理模块:全程管控费用
费控管理模块涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能。它就像一位严谨的管家,对企业费用支出进行全流程管控。从预算的制定到费用的报销,从采购的审批到合同的管理,每一个环节都在它的掌控之下,确保企业费用支出的合理、合规。 -
财务中台模块:数据整合利器
财务中台模块整合了财务与经营数据,提供了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心能力。它将这些功能进行深度整合,促使服务产品化。通过财务中台模块,企业可以更加高效地管理财务和经营数据,为决策提供有力支持。 -
电子会计档案模块:数字档案构建
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,构建了数字化的财税档案体系。在这个模块的帮助下,企业可以告别繁琐的纸质档案管理,实现电子凭证的快速、准确归档,提高档案管理的效率和安全性。 -
聚合商旅模块:商旅服务集成
聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,提供酒店、交通、餐饮等服务。它实现了集中订购、对公开票、统一支付,让企业的商旅出行更加便捷、高效。员工无需再为预订酒店、车票等问题烦恼,企业也可以实现对商旅费用的集中管理和控制。
功能亮点创新无限
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无需报销解决方案:智能升级之路
合思的智能报销软件分阶段实现“无需报销”,从初级到高级阶段,逐步提升自动化和智能化程度。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,实现了供应商与费控管理的无缝对接;L4阶段实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,让报销更加智能、高效;L5阶段实现智能工具赋能企业内部治理,为企业的管理提供了强大的支持。 -
广泛连接能力:多元系统对接
智能报销软件具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它服务于不同使用基础的主体,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。 -
数据赋能:决策支持有力
通过对业务和财务数据的分析,智能报销软件为企业提供决策支持,实现财务分析、业务优化等功能。它就像一位智能分析师,深入挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供科学依据,帮助企业在市场竞争中占据优势。
产品优势彰显实力
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技术实力:研发创新驱动
合思拥有强大的技术研发能力,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心不断投入资源,对智能报销软件进行优化和升级,确保产品始终保持领先的技术水平。凭借强大的技术实力,合思能够为企业提供更加稳定、高效的智能报销解决方案。 -
服务网络:高效服务保障
在全国多地设有直营服务网络和合作伙伴,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在使用智能报销软件过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,合思的服务团队都能迅速响应,为企业提供优质的服务支持。 -
行业经验:定制解决方案
合思有众多不同行业的成功案例,对各行业的需求和痛点有深入了解。基于这些丰富的行业经验,合思能够为企业提供定制化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能根据企业的具体需求,量身打造适合的智能报销软件,满足企业的个性化需求。 -
合规性:新政应对无忧
在当前国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思的智能报销软件能够帮助企业满足新政的要求。它降低了企业税务财务风险,确保企业在合规的前提下开展经营活动。企业无需再为新政的应对而烦恼,智能报销软件将为企业提供全方位的合规保障。
目标用户应用场景
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目标用户:多行业覆盖
合思的智能报销软件目标用户为各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等行业。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从智能报销软件中获得收益。它为不同行业的企业提供了通用的财务数智化解决方案,同时也能根据企业的具体需求进行定制化服务。 -
应用场景:财务业务兼顾
智能报销软件适用于企业的费用报销、预算管理、采购管理、合同管理等财务相关场景,以及商旅出行、对公付款等业务场景。在这些场景中,智能报销软件发挥着重要的作用,提高了企业的财务管理效率和业务运营效率。
成功案例客户赞誉
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医药行业典范
中国某知名制药公司选择了合思的智能报销软件。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了企业的合规要求,还大大提高了报销效率。企业在使用智能报销软件后,费用支出管理更加规范,员工报销更加便捷,整体运营效率得到了显著提升。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司也采用了合思的智能报销软件。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过这些功能的实现,企业提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能报销软件成为了企业财务管理的得力助手,帮助企业在市场竞争中取得了优势。 -
连锁经营行业楷模
中国某知名连锁餐饮品牌引入了合思的智能报销软件。合思为其提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。企业在使用智能报销软件后,对门店的费用支出管理更加精准,财务风险得到了有效控制,整体经营状况得到了改善。
智能报销软件在当前企业面临诸多财务挑战的背景下,无疑是一剂良方。它以先进的技术、创新的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。如果你也希望提升企业的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营,不妨免费试用合思的智能报销软件,与我们一起开启财务数智化的新征程。