在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展不可阻挡的必然趋势。本文将深入剖析这一转型背景下的市场形势、企业痛点,详细介绍合思的解决方案以及成功案例,为企业财务数字化转型提供极具价值的参考。
政策东风下的市场新局
随着国家大力推动数字经济的蓬勃发展,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而,在这场转型的浪潮中,企业并非一帆风顺。目前,企业在电子凭证数字化转型过程中,仍然面临着重重挑战,尤其是差旅管理中的合规风险,成为了众多企业亟待解决的难题。
电子凭证使用误区与合规隐忧
企业在电子凭证使用方面,存在着诸多误区。逆数字化现象较为常见,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了管理成本。伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现差错。
同时,员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,差旅管理中的合规风险日益凸显。电子凭证正在重构企业报销入账流程,企业需要适应新的管理模式,但当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,难以有效规避合规风险。
合思:以客户为中心的转型良方
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现电子凭证数字化转型,有效提升财务管理效率和效益,降低差旅管理中的合规风险。
合思财务收支管理平台:功能铸就卓越
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一座功能齐全的财务大厦。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,大大降低了差旅管理中的合规风险。
合思:实力构筑竞争壁垒
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。良好的口碑和市场反响,让合思赢得了众多客户的信赖和好评,在降低差旅管理中的合规风险方面表现卓越。
成功案例:合思方案显成效
某国民经典零食品牌与合思携手,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过合思的解决方案,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,有效降低了差旅管理中的合规风险。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后实现“无需报销”,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,差旅管理中的合规风险得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著,差旅管理中的合规风险不再是困扰企业的难题。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表,在差旅管理中有效规避了合规风险。
合思服务体系:全方位保障无忧
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用,让新客户无需任何费用即可开始体验合思的产品和服务。
合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。拥有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,帮助企业更好地应对差旅管理中的合规风险。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。合思凭借其专业的解决方案、强大的产品功能、良好的市场口碑和完善的服务体系,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业应积极拥抱数字化转型,借助合思等专业平台的力量,提升自身的财务管理水平和竞争力。如果您想降低差旅管理中的合规风险,不妨点击免费试用,开启属于您的数字化转型之旅。