在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务领域正经历着一场深刻的变革,从传统的信息化模式逐渐向智能化时代迈进。在这个转型的关键节点上,业财融合成为了横亘在企业面前的一道重要关卡。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这无疑给企业带来了更为紧迫的财务数字化转型需求。而在企业的日常运营中,费用支出管理存在着诸多痛点,传统的管理方式已然难以跟上企业发展的步伐。就在这样的背景下,合思敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生。
解决方案:财务数智化的一站式密钥
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的智慧中枢,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业通过合思的平台,能够将原本分散的财务业务进行整合,实现高效、精准的管理。无论是日常的费用报销管理,还是复杂的财务数据分析,都能在这个平台上得到妥善的处理。
核心功能与优势:开启费用报销管理的智慧之门
- 费控能力:五级阶梯精准适配
合思的费用报销管理系统具备分级覆盖的费控能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,形成了五级清晰的管理阶梯。这种分级模式能够精准适应不同企业在不同发展阶段的费控需求。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工的报销体验得到了极大的提升。原本繁琐的报销流程变得简单便捷,员工无需再为收集发票、填写表格而烦恼。而到了 L5 高级无需报销阶段,系统实现了全场景智能化,不仅能够自动处理各种费用报销管理事务,还能深入渗入风险控制和业务决策范畴,为企业的财务管理提供强有力的支持。
- 数据赋能:让财务与业务共舞
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。在费用报销管理方面,通过对数据的深度分析,能够及时发现潜在的问题,优化报销流程,提高报销效率。
同时,平台还打通了业务系统与财务系统的连接壁垒,让财务数据与业务数据能够实时共享、协同工作。企业的财务管理不再是孤立的环节,而是与业务紧密结合,共同推动企业的发展。
- 广泛连接:构建无限可能的生态网络
未来,合思将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力。在费用报销管理方面,将扩展报销和企业采购能力,与多种系统和供应商进行对接。强化商城平台化属性,为企业提供更多的采购选择和优惠。同时,提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多的支持。
这种广泛的连接能力,使得合思的财务收支管理平台成为了一个开放的生态系统,能够与企业的各种业务系统无缝对接,为企业的费用报销管理提供更加全面、便捷的服务。
- 财务中台:精细化管理的智慧引擎
以费控为中心的财务中台是合思的一大优势。它具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度。
在费用报销管理中,不同层级的管理人员可以根据自己的需求设置不同的管理权限和流程,满足不同层级的需求。这样一来,企业的组织精细化管理运作能力得到了极大的提高,费用报销管理更加规范、高效。
应用场景与案例:多行业的成功实践典范
- 医药行业:合规高效的费用报销管理之路
医药行业有着高度的合规要求,费用报销管理涉及到活动报销、差旅报销等多个方面。合思的财务收支管理平台能够满足行业的这些特殊需求,提高报销效率。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。在费用报销管理过程中,每一笔费用都能准确对应到具体的活动和人员,银企直连一键支付功能更是让报销流程变得简单快捷。通过财务系统间科目的对接与自动记账,大大减少了人工操作的误差和时间成本。
- 软件行业:破解项目费用管控难题
软件行业的项目/产品制业务形态使得费用管控变得复杂。合思为中国某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
在费用报销管理方面,通过 EAI 模块打通数据连接,实现了业务数据与财务数据的实时同步。项目费用的报销能够准确对应到具体的项目,让费用管理更加透明、精准。
- 连锁经营行业:数字化报销与财务整合新突破
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。
在费用报销管理中,通过系统的自动化处理,降低了审核和资金风险。同时,财务数据的整合也变得更加容易,企业能够实时掌握各个门店的费用情况,为企业的决策提供有力支持。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的优势,已在多个行业取得了良好的应用效果。在费用报销管理方面,它为企业提供了高效、精准、合规的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其在费用报销管理方面的卓越功能和优势,让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃。