在当今企业财务数字化转型的大趋势下,传统费用管理正遭遇重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务智能化升级带来了新的曙光。
传统费用管理痛点剖析
企业费用支出管理犹如一团乱麻,虽费用支出在总支出中占比不高,但管理过程却异常复杂。费用报销环节更是耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断攀升,且种类繁多、合规性差,让企业管理者头疼不已。
传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,报销申请常常停滞不前;即便进入电子化报销阶段,仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高要求,企业迫切需要进行财务智能化升级。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年,是专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务智能化升级。
合思使命:让企业财务更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,更好地适应不断变化的市场环境和政策要求,为企业的财务智能化升级提供有力支持。
核心模块:构建财务智能生态
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,犹如一座精密的财务大厦,为企业的财务智能化升级奠定了坚实基础。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,让企业对业务情况一目了然。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持,使企业能够更加科学地进行财务智能化升级。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、控制、应收管理等;费用报销,包含报销审核、内控制度等;采购管理,涉及采购申请、接收等;合同管理,有合同模板、数据等;应付管理,包括应付发票、预付核销等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统等。
功能亮点:引领报销革命
合思平台具有众多令人瞩目的亮点与创新,在费控管理方面实现了从L1 – L5不同阶段的升级,“无需报销”是其核心亮点,为企业的财务智能化升级带来了革命性的变化。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的开票和报销流程烦恼,前端消费场景无需开票,自动提交申请,大大提高了工作效率。
L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程更加顺畅。
到了L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正实现了财务智能化升级。
此外,平台还能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,为企业的财务智能化升级提供了强大的技术支持。
产品优势:多维度赋能企业
合思具有多方面的优势,为企业的财务智能化升级提供了全方位的保障。
一是广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,让企业在财务智能化升级过程中能够更加灵活地选择适合自己的系统。
二是双轮驱动的模式创新,结合场景定义能力和系统集成能力,适应更加复杂多样的需求,使企业能够更好地应对市场变化。
三是无需报销的解决方案,降低企业决策成本与IT建设风险,提高报销的自动化和智能化水平,为企业的财务智能化升级提供了便捷的途径。
四是数据赋能,通过数据提升对业务的认知与思维,支持分析与决策,让企业在财务智能化升级过程中能够更加科学地做出决策。
五是智能化,利用AI、大数据等技术强化数字化水平,减少低质量消耗,提高企业的运营效率。
目标用户与应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业,如服务型企业、医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在财务智能化升级方面有着迫切的需求,合思的平台正好能够满足他们的要求。
应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销,包括用餐、用车、差旅等;对公报销,如行政、会议、营销等;以及企业采购、资金管理等方面。无论是日常的费用报销,还是企业的采购和资金管理,合思的平台都能够提供有效的解决方案,助力企业实现财务智能化升级。
成功案例:见证平台价值
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业合规要求,提高了报销效率,推动了企业的财务智能化升级。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,为企业的财务智能化升级做出了贡献。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,助力企业实现财务智能化升级。客户对合思平台的效率提升、合规性保障等方面给予了高度评价。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,在不同行业的成功案例也充分证明了其价值。面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将持续创新和优化,助力更多企业实现降本增效、合规经营,完成财务智能化升级。诚邀各企业加入合思的数字化财务之旅,立即免费试用合思平台,共同开启新的财智世界。