在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键走向。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,正以其卓越的实力和创新的解决方案,在这一领域崭露头角。接下来,让我们一同深入了解合思的产品及其在电子凭证数字化转型中的精彩应用,特别是在费用报销管理方面的突出表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,凭借自身的实力荣膺专精特新企业的称号。多年来,它在市场上备受认可,累计融资已超15亿元人民币。合思拥有一套独特的发展模式,其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构成了其核心竞争力。
合思提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。在研发方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的持续创新和优化提供了坚实保障。其服务网络也十分广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的受欢迎程度和强大影响力。在费用报销管理方面,合思的解决方案为众多企业解决了繁琐的报销难题,提升了管理效率。
合思财务收支管理平台:功能强大的费用报销管理利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能齐全的宝藏,在费用报销管理方面发挥着巨大作用。它具备差旅申请功能,员工可以方便快捷地在平台上提交差旅申请,流程简单高效。商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利,消费记录会自动同步到平台。
发票采集功能更是一大亮点,员工无需手动整理发票,平台可以自动采集发票信息,大大减少了错误率。审核对账功能确保了每一笔费用的准确性和合规性,统一开票功能让企业的开票流程更加规范。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统会自动完成提报,提高了报销效率。资金结算功能保障了费用的及时结算,档案归档功能则让企业的财务档案管理更加有序。
此外,平台还具备商旅分析功能,企业可以通过分析数据优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能让企业能够更好地控制费用支出。退票预定功能方便员工处理突发情况,AI辅助决策功能为企业的费用报销管理提供了智能支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理报销事务,多语言支持则满足了跨国企业的需求。安全隐私保护功能确保了企业和员工的信息安全,定制化服务让平台能够根据企业的具体需求进行个性化配置,持续更新升级功能保证了平台始终紧跟时代步伐。
同时,合思积极参与行业标准的制定,参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,推动电子凭证会计数据标准的应用,助力电子凭证全流程数字化,这也为费用报销管理的标准化和规范化提供了有力支持。
合思费用报销管理:突破传统误区的创新之选
在电子凭证数字化转型的过程中,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。例如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费了纸张,还增加了管理成本;有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,导致文件格式不统一,难以进行有效的管理;还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实,这增加了财务人员的工作量和出错的风险。
而合思的费用报销管理解决方案则能够完美解决这些问题。通过统一的会计数据标准,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理。与传统报销方式相比,合思具有显著的优势。它能够降低企业运行成本,减少纸张的使用,降低社会资源消耗。同时,提高了财务处理效率,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。此外,合思还增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的决策提供了更准确的数据支持。
合思费用报销管理:众多企业的成功之钥
众多企业与合思合作后,在费用报销管理方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题一直困扰着企业。与合思合作后,通过合思的费用报销管理解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的方案优化了差旅流程,加强了管控,让企业的费用报销管理更加科学合理。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。合思将管理方案嵌入财务系统,帮助企业实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效。在费用报销管理方面,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流程的自动化。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,单据处理量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失等问题严重影响了企业的财务效率。合思的解决方案让企业实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,在费用报销管理方面实现了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时,实物凭证与业务分散。合思帮助企业加速了数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,在费用报销管理方面让企业摆脱了繁琐的纸质档案管理,实现了高效的电子化管理。
合思:携手企业开启费用报销管理新篇章
合思的产品和解决方案在电子凭证数字化转型中展现出了显著优势,尤其是在费用报销管理方面,能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理效率和水平。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,为企业的财务数智化发展提供更有力的支持。
如果您也想体验合思先进的费用报销管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。