在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务支出透明化工具,为我们展示了财务数字化转型的强大力量。借助合思的解决方案,动力源实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低,让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战:老牌企业的财务困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在多领域开展业务,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和地位。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多财务难题。企业拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,传统的手工报销模式也存在诸多弊端。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分繁杂,各主体的流程繁多。这些问题导致企业的财务管理效率低下,成本居高不下,严重影响了企业的发展。因此,动力源急需一套先进的财务支出透明化工具来解决这些问题。
解决方案概述:合思打造一站式财务数字化方案
合思针对动力源的问题,提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务支出透明化工具解决方案。这一方案具有高度的集成性和灵活性,能够有效解决动力源面临的各种财务难题。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,企业的人员信息和业务数据能够在合思费控系统中实现实时共享,为财务管理提供了准确的数据支持。
其次,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,财务部门可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的财务风险。
此外,合思的系统连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够轻松实现与动力源现有系统的无缝对接。这使得企业的财务管理系统更加完善,数据流通更加顺畅。
成效与成果:财务数字化转型带来显著效益
应用合思财务支出透明化工具解决方案后,动力源取得了显著的成效。企业的效率提升了300%,报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度,还降低了员工的工作压力。
对于财务部门来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的效率和准确性。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整经营策略,提高了企业的决策水平和竞争力。
客户反馈:合作开启共赢新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思财务支出透明化工具不仅解决了动力源当前的财务难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨借鉴动力源的成功经验。合思财务支出透明化工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,您可以免费试用合思财务支出透明化工具,亲身感受其带来的便捷和效益。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。