在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着一场深刻的变革，尤其是在财务数字化转型的征程中，诸多挑战如影随形。人员差旅管理作为企业运营的重要环节，也暴露出了报销流程繁琐、费用管控困难、数据分散等问题，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案和卓越的技术实力，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了人员差旅管理的数字化转型之路，帮助企业成功解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：人员差旅管理迷雾重重
在人员差旅管理领域，企业常常陷入重重困境。多系统林立，犹如一座座孤岛，数据难以流通，操作体验差、合规管理艰难、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐无比。
组织架构复杂，各主体流程犹如迷宫，业务流程难以统一。费用类目繁多，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，导致流程冗长，效率低下。销售费用管控困难，费用归属难以统计，如同陷入一团乱麻。
原有系统往往难以满足企业需求，费控体验不佳，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后。OA系统功能局限，只审批不费控，手工报销周期漫长，财务基础工作量如山，对公发票和付款处理能力亟待提升。
十余种费用管控流程各不相同，员工报销时难以识别审批人，发票处理难度大，费标检验依赖人工，预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本居高不下。
信息孤岛难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。从采购订单到合同处理效率低下，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。
“采、付、销”等流程相互割裂，各类费用难以有效管控。报销场景众多，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控难上加难，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理传统，协同效率低下。
财务计提频繁，资金去向难以管控，OA系统功能有限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大，无法进行有效预算控制。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手，已有系统相互独立，数据壁垒高筑。
员工报销不规范，费用合规依靠人工，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统切换协作，信息反复核对低效易出错。费标落地缺乏有效手段，流程靠人盯，费用类型种类繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。
发票量大，查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行，业务流程断裂，费控无法落地，多法人实体，财务陷入大量重复、低价值工作，数据分散，内审凭证抽样困难。
缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明，费用支出不透明、预算难以控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。大量手工作业效率低下，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制。纸质报销流程长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难以管控。
解决方案概述：合思打造人员差旅管理数字化蓝图
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品如同紧密协作的团队，通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，帮助企业打破数据孤岛，实现数据的互联互通，提升人员差旅管理效率，降低成本，加强费用管控，实现业财融合的完美境界。
核心功能亮点：合思为人员差旅管理赋能
- 无需报销：畅享差旅新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。 - 系统集成：构建高效协同生态
将多种系统与合思费控同步，实现数据的无缝互通。与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的负担。与TMC系统、OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等集成，实现一站式办公，协同办公效率得到极大提升。 - 预算管控：精准把控费用关口
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业对费用支出了如指掌。 - 发票智能校验：守护财务数据安全
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 自动生成凭证：释放财务人力
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员大量的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 合思商城：差旅采购新选择
提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 - 合思BI：洞察企业经营数据
提供实时、准确的数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
用户收益：人员差旅管理变革带来的红利
- 员工：轻松差旅，高效报销
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。预算费用产生规则让员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。 - 财务：精准管控，释放精力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，能够实时查看企业内部财务管理第一手信息。 - 管理：全面掌控，科学决策
实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，释放财务工作量，创造更多价值。报销效率大幅提升，月均处理单据量显著增加。
典型场景：合思在人员差旅管理中的广泛应用
合思的解决方案在人员差旅管理的众多场景中都能大显身手，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。还包括个人报销、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等。同时，在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等方面也有着出色的表现。涵盖个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。以及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
客户成功案例：真实见证合思的力量
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，在人员差旅管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控提升，预算管控有效落地。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，报销周期缩短，财务管理合规性提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率。
李群自动化在多个环节实现时间缩短，通过系统多维度管控，加强企业内部风险管控，推动业财一体化建设。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期大幅缩短，节省大量打印纸，发票查重、验真等工作量大幅降低，实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率。
深圳市雄帝科技股份有限公司加强集团总部管控，费控支出管控效果明显，建立数字化系统，替代传统报销模式，提升效率，增强内控。
亿嘉和科技股份有限公司实现系统集成，数据互通，管理颗粒度更细，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理者决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量，报销效率提升，月均处理单据量增加，实现内部供应链能力提升，费用管控流程透明。
赛傲生物报销效率提升，差旅预算节省，财务核算效率提升，在多个方面得到提升，员工、财务及管理层都感受到数字化带来的便捷。
苏州泽璟生物制药股份有限公司审批效率提升，人力成本节约，定制化解决方案高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动收支情况。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，实现财务计提业务与资金去向的有效管控。
医百科技打通全流程闭环管理，销售收款效率和报销效率提升，人力成本节约，业财口径统一，数据精准，效率提升。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升，差旅和日常报销变得更加便捷。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升，多系统业财数据融合，财务付款效率提升，报销工作线上化，审批流程和单据查询便捷，费用管控清晰。
奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，提升审批效率，消费透明可追溯，完善财务报销流程，已有系统深度集成。
帆书（原樊登读书）活跃用户众多，系统内部单据量大，灵活应用，广受欢迎，移动报销进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，具备数字化报销能力，提升财务业务效率，给用户带来数字化和无纸化报销体验。
武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短，合同信息全维关联，费用监控更直观，实现自动报销，规范合同管理流程，系统集成，提高财务报表效率。
上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升，报销周期大幅缩短，发票抵扣周转天数减少，提升资金使用效率，多个信息化系统与合思费控打通，优化业务到财务流程，实现全流程自动化。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升，报销效率提升，月均处理单据量增加，预算控制更及时、灵活，系统建设更高效、便捷，智能稽核更精细、多元。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效提升，企业省钱成效显著，集约化管理缩短决策周期，差旅成本降低。
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