在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,电子凭证的数智化变革宛如一盏明灯,成为企业财务数字化转型道路上的关键指引。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。接下来,我们将透过某知名企业的财务数字化转型这一鲜活案例,深入探寻合思解决方案的精彩应用及显著成效。
知名企业的财务困境
某知名企业,在行业内宛如一颗璀璨的明星,是当之无愧的领军者。然而,随着业务如雨后春笋般不断拓展,企业在财务方面逐渐陷入了重重困境。
企业内部多个系统犹如一个个独立的孤岛,彼此之间数据无法顺畅互通。这就导致会计凭证的查阅变得异常艰难,宛如在茫茫大海中寻找一根针。会计档案管理成本也居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
差旅费申请和审批流程繁琐复杂,如同一条曲折蜿蜒的道路。员工需要自行垫资,并且只能在特定的三方差旅平台进行采购,费用控制难以做到精细化,就像在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有舵手的船,迷失了方向。
财务人员更是被大量的工作压得喘不过气来。他们需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账,还要进行手工记账,工作效率极其低下,仿佛陷入了一个永无止境的漩涡。审批流程数字化在这样的困境中显得尤为迫切。
合思的全流程解决方案
面对该企业的诸多财务痛点,合思犹如一位救星,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
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便捷差旅新体验
合思商城就像一个功能强大的魔法宝盒,员工可以在其中便捷地进行差旅申请和线上订购。在这里,他们能够实现同屏比价,就像在热闹的集市中挑选最划算的商品。而且可以统一开票、自动拆分对账和记账,员工无需再进行垫资、开票和报销等繁琐操作,审批流程数字化在这里得到了完美体现,让差旅变得轻松愉快。 -
高效档案管理术
合思档案如同一位精明能干的管家,实现了多源采集、智能制档和实物档案混序归档。档案借阅全线上化管理,大大提高了档案管理效率。企业再也不用为档案管理的难题而烦恼,审批流程数字化让档案管理变得井井有条。 -
业财连接新生态
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张巨大而紧密的网,将企业的各项经济业务紧密连接在一起。这推动企业优化经济业务流程,审批流程数字化在这里发挥了关键作用,让企业的运营更加顺畅高效。
显著的转型成果
应用合思解决方案后,该企业宛如一只破茧而出的蝴蝶,取得了令人瞩目的显著成果。
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费用节约显成效
企业年度节约差旅费用 200 万 +,这是一笔相当可观的数字。就像在一片荒芜的沙漠中找到了一片肥沃的绿洲,为企业节省了大量的资金。审批流程数字化的实施,让费用控制更加精准,为企业的发展提供了坚实的资金保障。 -
入账效率大提升
财务入账效率提升 60%,这是一个令人惊叹的数字。财务人员再也不用为繁琐的对账和记账工作而苦恼,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批流程数字化让财务工作变得更加高效快捷。 -
业财连接与档案管理升级
企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一座精密的机器,各个部件之间紧密配合,运转顺畅。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,审批流程数字化让企业的财务管理更加科学规范。
实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。审批流程数字化让企业的档案管理进入了一个全新的时代。
通过此次合作,我们清晰地看到合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,能够有效帮助企业解决财务痛点,实现财务数字化转型。在未来,随着电子凭证数字化转型的不断深入推进,合思将继续发挥其强大的技术优势,宛如一位不知疲倦的开拓者,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨抓住这个机会,点击下方链接免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让审批流程数字化为您的企业发展注入新的活力!