在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的侵蚀不容小觑。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的重要问题。
在这样的背景下，智能差旅管理系统应运而生。它为企业提供了一种高效、智能的差旅管理解决方案，帮助企业在复杂的经济环境中，更好地控制差旅成本，提升企业的盈利能力。
破局之钥：智能差旅管理系统解决方案概述
智能差旅管理系统背后的合思，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
该平台基于广泛连接的生态，实现了各类资源的高效整合。通过双轮驱动的模式创新，不断优化服务模式，为企业提供更优质的体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的财务管理流程。
智能差旅管理系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面满足企业的财务数智化需求。它就像一把精准的手术刀，帮助企业精准挖掘更多净利润。
功能亮点：智能差旅管理系统的强大优势
-
全场景覆盖：无缝衔接线上线下
智能差旅管理系统具有线上线下全场景覆盖的特点。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个业务场景，还提供了丰富的服务。
在差旅预订方面，系统提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订到合适的机票和酒店。同时，支持联合登陆，方便员工快速预订。对于线下消费，易商卡的使用解决了线下消费管理的难题。
此外，系统还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地进行财务管理。 -
资源整合：国内外资源一网打尽
智能差旅管理系统整合了国内外丰富的资源。它接入了中航信等众多资源平台，实现多平台接入比价。无论是国内的热门城市，还是国外的73个热门国家，都能为企业提供优质的差旅资源。
在酒店资源方面，系统接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，员工可以在同屏进行比价，选择最适合自己的酒店。同时，系统还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，方便企业开展国际业务。 -
兼顾体验与管控：鱼与熊掌亦可兼得
智能差旅管理系统在管控与体验方面做到了兼顾。它拥有智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。
为了提升员工的差旅体验，系统推出了优惠券、合力省、买贵赔等活动，让员工能够享受到更多的实惠。同时，系统实现订单实时占预算、多账户管理，并且提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况，进行有效的风险控制。 -
AI规划助力：智能科技赋能差旅
智能差旅管理系统引入了先进的AI技术，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能推荐最佳的行程方案。AI自动下单助手则可以实现快速下单，节省员工的时间。AI风控能够实时监控差旅活动，发现异常情况及时预警。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
价值凸显：智能差旅管理系统带来的用户收益
-
成本节省：精打细算深挖利润
智能差旅管理系统通过精细化管控和智能策略，帮助企业降低差旅成本。它能够对差旅资源进行优化配置，减少不必要的支出。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，进一步提高企业的盈利能力。 -
效率提升：流程简化事半功倍
该系统简化了差旅流程，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以通过系统快速完成差旅预订，审批流程也更加高效。同时，自动化的报销流程让员工无需再手动填写报销单，大大提高了工作效率。企业的运营效率也得到了显著提升。 -
体验优化：贴心服务提升满意度
智能差旅管理系统为员工提供了高性价比的差旅服务。智能推荐行程与住宿，让员工能够轻松找到合适的出行方案。自动化预订服务则让员工无需再为预订而烦恼。这些贴心的服务提升了员工的差旅体验，让员工更加专注于工作。 -
合规管理：严格把关降低风险
通过BI差旅风控系统等工具，智能差旅管理系统能够实时监控差旅活动，确保企业的差旅行为合规。它可以发现员工的违规消费行为，及时进行预警和处理，降低企业的消费合规风险。 -
数据赋能：挖掘数据驱动决策
智能差旅管理系统充分释放差旅数据的价值。通过对差旅数据的分析，企业管理者可以进行成本控制、趋势预测、供应链优化等决策。数据成为企业决策的重要依据，帮助企业更好地应对市场变化。
场景适配：智能差旅管理系统的典型应用场景
-
下沉市场拓展：精准布局深耕细作
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式往往难以适应新的需求。智能差旅管理系统可以帮助企业解决这一问题。
它通过建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，实现精细化管理。企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准，确保差旅成本得到有效控制。 -
出海业务开展：全球布局保驾护航
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
智能差旅管理系统整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供全方位的保障。 -
线下消费管控：消除盲区透明管理
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。智能差旅管理系统的易商卡可以实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
员工可以使用易商卡进行线下消费，系统能够实时记录消费信息，确保消费的真实性和合规性。企业可以通过系统对线下消费进行监控和管理，提高财务管理的透明度。 -
数电票时代应对：数智归档合规管理
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。智能差旅管理系统可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。
它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求。企业可以更加高效地管理财务档案，提高财务管理的效率和质量。
案例见证：智能差旅管理系统的成功实践
-
连锁零售企业的降本增效之路
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。此前，该企业的差旅管理仅能管控到市级地区，无法满足业务拓展的需求。
与智能差旅管理系统合作后，企业重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了6%。通过智能差旅管理系统，企业实现了差旅成本的有效控制，提升了企业的盈利能力。 -
违规消费监控与制度完善
某企业应用智能差旅管理系统后，发现员工存在违规差旅消费情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
智能差旅管理系统的实时监控功能，帮助企业及时发现问题，采取措施进行整改。通过完善制度和加强监控，企业有效避免了类似问题的再次发生，降低了企业的消费合规风险。 -
合力省项目助力企业节省成本
2023年7月，智能差旅管理系统正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。合力省项目通过智能策略和优惠活动，帮助企业降低差旅成本，提升员工的积极性。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，智能差旅管理系统凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，能为企业带来显著的用户收益。众多成功案例也证明了智能差旅管理系统在差旅管控领域的有效性。企业应抓住机遇，选择智能差旅管理系统，借助其数智化工具和创新服务，实现差旅管控的“智控”，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。快来免费试用智能差旅管理系统，拨打400 – 105 – 6505，开启企业差旅管理新篇章！
