在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于一个复杂多变的市场环境之中。随着管理需求的日益增长，传统财务模式在企业降本增效、合规经营以及精细管理等方面，逐渐显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
产品背景与行业痛点：转型路上的重重关卡
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是困难重重。首先，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅操作体验差，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁琐至极。
支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式，效率低下且容易出错。这些痛点就像一只只无形的手，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
解决方案概述：开启财务转型新路径
合思为企业提供了一套全面而创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于打破数据壁垒，实现企业财务的高效运作。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，让多系统之间的数据能够自由互通。无需报销模式更是为员工带来了真正的数字化便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务人员则可以统一对账、自动创建结算单并生成凭证，大大提高了工作效率。
同时，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。规范的合同管理流程和合同管理台账的建立，让合同管理更加有序。发票智能校验和自动生成凭证等功能，进一步提升了财务工作的准确性和效率。
核心功能与优势：预算控制工具的强大力量
-
高效流程：提升报销效率的利器
合思的预算控制工具拥有高效的流程设计。移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能，极大地提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼，而且信息的准确性也得到了保证。发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，减少了财务人员的基础工作压力，让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。银企直联功能则打通了业务与付款的通道，让企业能够实时掌握业务数据，避免错付、重付、漏付等情况的发生。 -
广泛连接：实现一站式办公的桥梁
预算控制工具与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统实现了数据同步和集成。这意味着企业告别人工录入的繁琐，实现了一站式办公。各部门之间的协同办公效率大大提升，信息的流通更加顺畅，为企业的高效运作提供了有力支持。 -
灵活管控：满足多样需求的智慧之选
合思的预算控制工具具有灵活的管控能力。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。通过单据信息转换，对费用进行多维度管控。同时，支持多种差旅标准智能管控，能够满足不同企业、不同业务的多样化需求。 -
数据分析：助力决策的智能引擎
合思 BI 为企业提供了高效透明的数据分析报表。管理者可以通过这些报表实时了解企业的经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑。预算控制工具就像一双敏锐的眼睛，帮助企业洞察市场变化，把握发展机遇。
应用场景与案例：预算控制工具的实际价值体现
-
应用场景：全方位覆盖企业需求
合思的预算控制工具应用场景广泛，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是日常的费用报销，还是复杂的合同管理，预算控制工具都能发挥出巨大的作用。 -
案例展示：成功转型的典范
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等预算控制工具相关解决方案，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一成功案例充分展示了预算控制工具在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等预算控制工具相关功能后，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。这些实实在在的数据证明了预算控制工具能够为企业带来巨大的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。合思的预算控制工具作为一款强大的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和精细管理。
如果您想深入了解预算控制工具如何助力您的企业实现财务数智化转型，不妨现在就开启免费试用，体验它为企业带来的全新变革。
