在当今数字化浪潮席卷的时代,发票数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。今天,我们将为大家介绍一家高端制造上市公司,借助合思成功实现差旅管理变革,取得显著降本增效成果的精彩案例。
核心成效:发票数字化转型下的显著飞跃
在发票数字化转型的大趋势下,该上市公司与合思携手,实现了差旅管理的重大突破。员工报销效率提升了300%,这意味着原本漫长的报销流程如今变得高效快捷。财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。发票数字化转型让企业的费用管理更加透明、精准,每一笔费用都清晰可查。
客户背景与挑战:传统模式下的困境
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在企业发展过程中,传统的差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱,不支持移动端使得报销只能在固定地点进行,个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐且容易丢失,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重耗费了财务人员大量精力;超标核对麻烦,使得财务人员在这些琐碎的工作中疲于奔命。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业的发展受到了一定的限制。发票数字化转型迫在眉睫。
解决方案:合思产品打造的数字化蓝图
为了解决这些问题,该公司采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。在发票数字化转型的引领下,员工通过移动端即可轻松申请差旅费用。在合思商城消费时,员工无需垫资开票,而且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的需求。
财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。同时,利用多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。发票数字化转型让企业的差旅管理更加科学、合理。
成效与成果:高效标准化的差旅管理
通过发票数字化转型以及合思产品的应用,该公司取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工的满意度大大提高。财务人力成本显著降低,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业实现了差旅管理的高效化和标准化,每一笔费用都在严格的管控之下。发票数字化转型为企业的发展注入了新的活力。
客户反馈:一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。发票数字化转型让双方的合作更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:深化转型共铸辉煌
随着企业的不断发展,该公司预计将与合思在更多领域展开合作,进一步深化数字化转型。发票数字化转型将持续推进,企业将不断提升运营效率和竞争力。在未来的发展中,双方将携手共进,共同探索更多的可能性,为企业的发展创造更加美好的未来。
如果你的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,与合思合作,开启降本增效的新征程。现在,你可以免费试用合思的产品,感受发票数字化转型带来的巨大变革。