在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业对财务数字化的渴望与日俱增。财务数字化宛如一把神奇的钥匙,不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,降低运营成本,还能提升企业的决策水平和市场竞争力。
然而,目前市场上的财务数字化解决方案却存在着诸多不尽如人意之处。它们就像一个个功能单一的小盒子,数据之间无法连通,安全性能也令人担忧,难以满足企业多样化的需求。在这样的背景下,企业迫切需要一款功能强大、数据连通、安全可靠的智能费用报销系统,来打破传统财务报销的困境。
痛点分析:传统财务报销的重重枷锁
传统的财务报销流程,就像一条漫长而繁琐的道路。员工需要手动提交报销单,人工审核申请,还要人工线下核对预算和费用标准。这一系列的操作不仅效率低下,还容易出现错误和违规行为,让员工和财务人员都苦不堪言。
企业在财务管理过程中,常常陷入信息孤岛的困境。各个系统之间的数据无法顺畅连通,就像一座座孤立的小岛,企业难以实时掌握财务状况,做出科学的决策也就成了一件难事。
在采购、销售等业务过程中,企业需要与多个供应商和客户进行对账结算。传统的对账方式效率低下,就像一辆老旧的马车,不仅速度慢,还容易出现错误和纠纷,给企业的运营带来了诸多不便。智能费用报销系统的出现,正是为了解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述:连接核心,构建财务新生态
合思以连接作为核心战略,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了业财的深度融合。智能费用报销系统作为其中的重要组成部分,为企业的财务报销带来了全新的体验。
核心模块:六大模块,助力财务数字化转型
合思拥有多个核心模块,每一个模块都像是一颗璀璨的明珠,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
– 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,智能费用报销系统让一切变得简单高效。
– 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松管理差旅费用,智能费用报销系统让差旅管理变得更加智能。
– 合思档案:高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全的保险柜,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能费用报销系统与合思档案的结合,让企业的会计档案管理更加规范。
– 合思付款:一站式采购对账管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。智能费用报销系统与合思付款的协同工作,让企业的采购付款更加顺畅。
– 合思收款:打通销售与财务的桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。智能费用报销系统在这里发挥着重要作用,让销售收款的流程更加清晰。
– 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,就像一位睿智的参谋,助力企业经营决策。智能费用报销系统提供的数据为合思BI的分析提供了有力支持。
竞争优势:广泛连接,高效服务
合思具有广泛的连接能力,就像一张庞大而精密的网络,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,让智能费用报销系统能够更好地发挥作用。
合思推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级,这就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思还具有高效的服务能力,秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了企业在使用智能费用报销系统时能够得到及时、专业的支持。
成功案例:实践见证实力
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,清晰地反映出智能费用报销系统的强大实力。
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能费用报销系统让动力源的财务报销工作变得轻松高效,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能费用报销系统在徐福记的应用,让企业的差旅管理更加科学合理,节省了大量的成本。
服务体系:全方位服务,保驾护航
合思为客户提供了全方位的服务体系,就像一个温暖的港湾,让企业在使用智能费用报销系统时无后顾之忧。
客户可以免费体验合思产品,了解产品的功能和优势。合思的专业团队可以根据客户的需求,提供定制化的解决方案。他们就像一群贴心的设计师,为企业量身打造最适合的财务数字化方案。
同时,合思还提供技术支持和培训服务,确保客户能够顺利使用产品。技术支持人员就像一群技术精湛的医生,随时为企业的智能费用报销系统“诊断病情”,培训服务则像一所专业的学校,帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和高效的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务,智能费用报销系统更是其中的核心亮点。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,让企业的财务报销工作变得更加轻松、高效、智能。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验智能费用报销系统带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新时代。