在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然吞噬企业净利润的黑洞。如何有效管控差旅成本,挖掘企业净利润,成为企业亟待解决的重要问题。
解决方案概述:财务数智化领航差旅管控新征程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思助力企业实现差旅精细化管控,为企业净利润挖掘提供有力支持。其全面的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,带领企业在复杂的差旅管理海洋中稳健前行。
核心功能亮点:多维优势构筑差旅管控坚固防线
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全场景覆盖畅享便捷体验
合思实现了线上线下全场景覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能轻松涵盖。易商卡的应用,巧妙解决了线下消费难题,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。这就像为企业配备了一位贴心的管家,将繁琐的差旅管理事务处理得井井有条。 -
全球资源整合拓展无限可能
在资源整合方面,合思展现出强大的实力。它整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务。多语言版本的支持,满足了企业海外差旅的多样化需求。就如同搭建了一座跨越全球的桥梁,让企业的差旅出行畅通无阻。 -
管控体验双优实现平衡发展
合思在管控与体验方面做到了并重。智能差标实现区县级差标管控与淡旺季差标管控,优惠券和合力省等优惠活动让企业差旅成本更低,买贵赔的承诺为企业提供了保障。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对差旅情况了如指掌,实现科学管控。这仿佛是在企业差旅管理的天平上找到了完美的平衡点。 -
AI规划助力开启智能之旅
AI技术的应用为合思的服务增添了一抹亮色。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业提供智能规划和决策支持。就像为企业配备了一位智慧的旅行顾问,让差旅管理更加高效、智能。
用户收益:多维度赋能企业价值提升
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成本节省显著释放利润空间
合思帮助企业降低差旅显性成本,同时有效管控隐性浪费,如员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。这就像为企业打开了一扇利润增长的大门,让企业在差旅管理中实现真正的降本增效。 -
效率提升加速业务运转
自动化流程是合思提升企业效率的关键。自动记账、自动提报等功能减少了人工操作,让企业的工作效率大幅提高。这如同为企业的业务运转安装了一台高速引擎,让企业在市场竞争中更具优势。 -
体验优化增强员工满意度
员工无需垫资,享受智能推荐和优质服务,差旅体验得到极大优化。这就像为员工提供了一场舒适的旅行,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀,从而提高员工的满意度和忠诚度。 -
合规经营保障企业稳健发展
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,合思确保企业消费合规和财务合规。这如同为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线,让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景:精准应对企业差旅多元需求
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下沉市场拓展实现精细管控
当企业业务向三四线城市扩展时,合思提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并能科学设置差标管控金额。这就像为企业在下沉市场的差旅管理提供了一张精准的地图,让企业实现精细化成本控制。 -
出海业务开展提供一站式服务
企业出海面临国际差旅管理难题,合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。这如同为企业的出海之旅配备了一艘坚固的船只,让企业在海外差旅中乘风破浪。 -
线下消费管控消除管理盲点
企业线下差旅费用管控存在盲点,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这就像为企业的线下差旅消费管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔消费都清晰可见。 -
数电票时代应对助力全链路应战
数电票时代企业面临会计凭证管理和合规风险挑战,合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战。这如同为企业在数电票时代的财务管理提供了一把金钥匙,让企业轻松应对挑战。
客户成功案例:真实见证合思卓越价值
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连锁零售企业的差旅优化之路
某连锁零售企业在2023年业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越能力。 -
企业财务风控措施显成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思财务风控措施的重要性和有效性。 -
合力省节省差旅费效果显著
截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了差旅费。这表明合思的优惠措施为企业带来了实实在在的经济效益。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要通过科学的差旅管理实现降本增效和可持续发展。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,能够帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。企业的财务风控措施至关重要,合思的服务为企业提供了完善的财务风控措施保障。现在,您可以免费试用合思的服务,开启智控差旅消费、解锁“省”与“赚”新模式的征程,共同迎接更可期待的商业未来。