在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务数智化的前行道路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其专业且创新的解决方案,正引领着众多企业穿越电子凭证数字化的迷雾,实现降本增效的华丽转身。
市场风云:电子凭证数字化的时代号角
国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型,数电票试点如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市,电子凭证会计数据标准的发布,更是宣告了会计管理模式的全面变革。一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代,正以势不可挡之势扑面而来。
然而,在这场数字化转型的浪潮中,企业却面临着诸多难题。许多企业对相关政策的认知犹如雾里看花,存在明显不足,合规风险如影随形。传统的报销流程更是如同老旧的马车,远远滞后于时代的步伐,难以适应电子凭证数字化转型的迫切需求。企业差旅管控在这样的大环境下,也面临着巨大的挑战。
痛点剖析:电子凭证数字化的“绊脚石”
电子凭证领域乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里开倒车;还有些企业将其转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这些做法不仅影响了数据安全,更严重阻碍了数字化转型的成效。企业差旅管控中涉及的电子凭证处理,也深受这些问题的困扰。
在电子凭证的报销、入账和归档方面,企业更是面临着合规风险的严峻考验。在纸电凭证混合的特殊时期,部分企业采用纸质一套、电子一套的做法,甚至对电子凭证不进行查验,这种滞后的操作模式与国家政策的要求背道而驰。传统的报销流程和财务运作模式也严重滞后,手工录入发票数据、员工自己垫资订票等操作,就像沉重的枷锁,让企业难以在电子凭证数字化转型的道路上轻装上阵,极大地影响了企业差旅管控的效率。
战略布局:合思引领数字化转型之路
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,犹如一位睿智的领航者,为企业指明了电子凭证数字化转型的方向。通过加强培训和教育,让企业员工深入了解电子凭证数字化的相关知识和技能;完善法律法规,为企业的数字化转型提供坚实的法律保障;提供全方位的技术支持与服务,确保企业在转型过程中无后顾之忧;积极推广和应用先进的解决方案,让更多企业受益于数字化转型;建立严密的安全防护措施,保障企业数据安全;加强监督和管理,确保企业的数字化转型始终沿着正确的轨道前进。通过这一系列的举措,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,有效降低运营成本,大幅提高企业差旅管控的效率。
核心引擎:合思产品的强大驱动力
- 合思财务收支管理平台:构建业财融合新生态
合思财务收支管理平台宛如一座宏伟的桥梁,构建起开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张精密的大网,将企业的各项经济业务紧密连接在一起。通过推动企业优化经济业务流程,该平台助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业差旅管控提供了坚实的基础。 - 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:开启数字化转型新征程
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。它就像一个智能的管家,将企业的各项财务流程管理得井井有条。通过实现企业数字化和绿色化协同转型,该解决方案为企业差旅管控带来了全新的体验,让企业在数字化浪潮中轻松前行。
卓越优势:合思脱颖而出的秘诀
- 专业技术服务保驾护航
合思拥有一支专业的技术团队和客户成功团队,他们就像一群经验丰富的护航者,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统实施、培训还是维护,他们都能以专业的态度和精湛的技术,确保客户的系统稳定运行,为企业差旅管控提供有力的支持。 - 丰富经验案例精准定制
在财务数智化领域,合思积累了丰富的行业经验和大量成功案例。这些经验就像一本本珍贵的教科书,让合思能够根据不同行业、不同规模企业的特点,提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其量身定制适合的企业差旅管控方案,帮助企业实现数字化转型的目标。 - 强大集成能力无缝对接
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能的连接器,实现数据的共享和协同工作。通过这种无缝对接,企业的各项业务数据能够实现实时流通,提高了企业的运营效率,也为企业差旅管控提供了更高效的手段。 - 持续创新能力引领潮流
合思始终将创新作为企业发展的核心动力,不断投入大量的研发力量。通过开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,合思推出了一系列创新型的产品和服务。这些创新成果就像一颗颗璀璨的明珠,满足了市场的多样化需求,也让合思在企业差旅管控领域始终保持领先地位。
成功典范:合思方案的实践验证
- 零食品牌的数字化飞跃
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革就像一场及时雨,为企业带来了显著的效益。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业差旅管控在合思方案的助力下,实现了质的飞跃。 - 企业报销流程的简化奇迹
某企业与合思合作后,报销流程得到了极大的简化。无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务实现自动对账。报销效率提高300%,企业在降本增效的道路上迈出了坚实的步伐,企业差旅管控也变得更加轻松高效。 - 数字阅读品牌的全流程闭环
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规三大目标同时达成,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。在合思的帮助下,企业差旅管控与财务数字化转型完美融合,为企业的发展注入了强大动力。 - 教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌运用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,企业差旅管控中的档案管理环节在合思方案的支持下,实现了规范化和数字化。
服务体系:全方位保障企业发展
- 全面功能满足多元需求
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等30多项功能。这些功能就像一个庞大的工具箱,满足了企业财务收支管理的全方位需求,为企业差旅管控提供了全面的支持。 - 优质服务贴心陪伴
合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等优质服务。这些服务就像一位贴心的伙伴,确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品和服务,让企业在企业差旅管控的过程中无后顾之忧。 - 强大合作拓展资源边界
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。这些合作就像一条条坚固的纽带,为客户提供了更广泛的资源和支持,也为企业差旅管控带来了更多的机遇和可能。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化、降本增效、绿色发展的必然选择。合思凭借其专业的解决方案、创新的技术能力和完善的服务体系,成为了企业应对电子凭证数字化转型挑战的得力助手。在企业差旅管控领域,合思更是以其卓越的表现,帮助企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代抢占先机,赢得竞争优势。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多创新型的产品和服务,助力企业实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思的解决方案,不妨免费试用,亲身感受合思为企业差旅管控带来的全新体验。