在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于复杂多变的市场环境，面临着日益严格的监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而，众多企业在财务数字化的征程中，遭遇了重重痛点，犹如深陷迷雾之中，发展之路受阻。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一盏明灯，为企业财务数字化转型照亮前行的道路。接下来为大家介绍合思推出的财务透明化工具。
传统财务困境凸显，转型迫在眉睫
随着企业规模如滚雪球般不断扩大，业务也日益多元化，传统的财务管理模式宛如老旧的马车，难以跟上时代的快车，无法满足企业发展的需求。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本，导致管理方案难以无缝嵌入财务信息系统，精细化管理成为空中楼阁。
企业面临的具体痛点如下：
– 多系统操作犹如在迷宫中穿梭，体验极差，手工录入合规性更是难上加难。员工提交申请单时，需在各个系统之间来回切换，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就极易出现假票、错票、重票的情况。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了大量的时间和精力。
– 系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
– 业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员频繁深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式各不相同，管理难度极大。
– 组织架构日益复杂，各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度参差不齐，业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案登场，破解财务迷局
合思敏锐地洞察到企业面临的财务数字化痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一把万能钥匙，为企业打开财务数字化转型的大门。这套方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能模块揭秘，助力财务升级
合思的财务透明化工具包含以下主要功能模块：
– 合思费控
实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理，支持移动审批和AI技术OCR自动识别。这就好比给企业的费用管理装上了智能引擎，大大提高了报销效率和合规性。
– 合思商城
提供聚合消费平台，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程更加便捷高效。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，实时展示企业经营数据，犹如企业的财务仪表盘，帮助管理者及时掌握企业财务状况，做出高效决策。
– 开放平台
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统集成和数据互通。不同系统之间的数据可以自由流动，为企业的财务管理提供了更强大的支持。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提高工作效率和数据准确性。付款流程更加简便快捷，减少了人为错误的发生。
– 合思档案
支持电子会计档案的自动生成、存储和管理，实现财务凭证的一键归档。电子档案的管理更加安全、便捷，提高了档案的利用效率。
核心亮点闪耀，彰显独特魅力
- 无需报销
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减轻了员工和财务人员的负担。 - 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。不同系统之间的信息可以实时共享，提高了企业的协同工作效率。 - 预算管控精准
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。预算管控更加严格和精准，有效避免了企业的浪费和超支。 - 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。发票管理更加规范和安全，减少了企业的税务风险。 - 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率和准确性。财务凭证的生成更加自动化和标准化，减少了人为错误的发生。
价值体现显著，提升企业实力
- 效率提升
大幅缩短员工报销周期，提高报销效率；会计工作量大幅缩减，人员成本节约；管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。企业的运营效率得到了显著提升，能够更加快速地响应市场变化。 - 成本降低
加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，降低公司经营成本；杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，减少不必要的支出。企业的成本得到了有效控制，盈利能力得到了增强。 - 合规经营
实现财务制度的有效落地，加强费用管控，确保企业财务合规；通过全流程系统驱动，准确高效地完成财务核算和管理，降低财务风险。企业的财务管理更加规范和合规，避免了法律风险的发生。 - 数据驱动决策
实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，为业务运营提供及时、准确的决策依据，提升企业核心竞争力。企业能够更加科学地制定发展战略，提高市场竞争力。
典型场景展示，见证实际效果
- 无需报销场景
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销过程轻松便捷，员工无需再为报销而烦恼。 - 商旅出行场景
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，实现差旅申请、订购、审批、支付等全流程自动化管理。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升使用体验。差旅管理更加智能化和便捷化，员工的出行体验得到了提升。 - 销售费用管理场景
通过预算管控和费用标准控制，实现销售费用的精细化管理；实时了解销售费用的发生情况，及时调整销售策略，提高销售效率和效益。销售费用的管理更加精准和有效，企业的销售业绩得到了提升。 - 预算管控场景
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。预算管控更加严格和精准，有效避免了企业的浪费和超支。 - 系统集成场景
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统集成和数据互通。业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。不同系统之间的信息可以实时共享，提高了企业的协同工作效率。 - 报表分析场景
通过合思BI提供的多维度报表分析功能，实时展示企业经营数据，帮助管理者及时掌握企业财务状况，做出高效决策。管理者能够更加直观地了解企业的财务状况，为企业的发展提供有力的支持。
成功案例分享，树立行业典范
合思的财务透明化工具已在众多企业得到成功应用，取得了显著的成效。以下是部分典型案例：
– 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
– 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
– 李群自动化
单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%；整体效率提升显著，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
市场定位独特，彰显竞争优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势主要体现在以下几个方面：
– 广泛连接的生态
通过开放平台和Open API（开放接口）技术，与第三方系统实现广泛连接，打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。企业可以将不同的系统进行整合，实现数据的共享和流通。
– 双轮驱动的模式创新
以产品创新和服务创新为双轮，不断推出满足客户需求的新产品和新服务，为客户提供全方位的财务数字化解决方案。企业能够根据客户的需求不断进行创新，提供更加优质的服务。
– 无需报销的解决方案
“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理，为客户提供极致的使用体验，提升员工幸福感和企业管理效率。员工无需再为报销而烦恼，企业的管理效率得到了提升。
– 专业的服务团队
拥有专业的售前、售中、售后服务团队，为客户提供全方位的技术支持和服务保障，确保客户项目的顺利实施和应用。企业能够为客户提供及时、高效的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。
重申价值展望未来
合思的财务透明化工具以其先进的技术、创新的模式和卓越的服务，为企业提供了一套全面、高效、精准的财务数字化管理平台。通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业核心竞争力和市场价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为客户提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来，合思将进一步拓展市场，加强与客户的合作，共同推动企业财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务透明化工具。现在可以免费试用，我们将竭诚为您提供专业的服务和支持，帮助您的企业实现财务数字化转型的目标，开启企业发展的新篇章。立即联系我们，让我们携手共进，共创美好未来！
