在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润、实现降本增效的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了一站式解决方案，助力企业攻克差旅管控难题。
行业痛点大揭秘
-
生存压力如影随形
企业在发展过程中，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，成本压力日益增大。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。这无疑给企业的生存和发展带来了巨大的挑战。 -
差旅成本居高不下
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上。而且，疫情过后，差旅成本呈现出直线上升的趋势，给企业的财务状况带来了沉重的负担。 -
硬控之路弊端丛生
为了降低差旅成本，一些企业采取了硬控措施。然而，这种方式虽然在短期内能够节省一定的费用，但却牺牲了员工的出差体验，影响了雇主与员工之间的关系。同时，还容易出现员工违规增加消费支出的问题，反而达不到预期的降本效果。 -
下沉市场管控难题待解
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但也存在着人口分散、地域文化和消费习惯差异大等挑战。传统的差旅管控模式往往只能覆盖到市级层面，无法满足企业业务向三四线城市扩展的需求。 -
出海业务管控障碍重重
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，给企业的差旅管控带来了诸多难题。 -
线下消费管控盲区难除
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式，已经无法满足企业合规与透明的要求，成为了差旅管控中的一大盲区。 -
数电票时代挑战升级
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了成本，还难以控制合规风险。传统的报销和财务作业流程也面临着巨大的挑战。
解决方案全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，财务电子档案管理系统是这一解决方案的重要组成部分。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等多个方面，能够帮助企业实现差旅的精细化管控，从传统的硬控模式转向智能化的管控模式。
核心功能亮点剖析
-
合力省奖励计划激发省钱动力
合思推出的合力省奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。当员工选择低于差标的酒店时，就可以获得红包奖励。这一计划实施后，超标订单大幅下降，有效地节省了企业的差旅预算。 -
灵活差标管控适应市场变化
合思的灵活差标管控功能，能够根据不同季节和市场价格的变化，科学地调整差旅标准。这样既保证了员工的出差体验，又能合理地控制成本。 -
BI差旅风控系统守护成本安全
BI差旅风控系统通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面的监控和智能分析。它能够实时预警异常情况，有效地控制成本，识别和预防潜在的风险。 -
AI智能应用提升管控效能
合思的AI智能应用为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还增强了企业的管控能力。 -
丰富资源整合拓展服务边界
合思与国内外知名的OTA合作，整合了丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。 -
易商卡解决方案打通线下消费闭环
易商卡解决方案将企业公户资金授权给员工，通过银联数字支付通道实现了线下消费的全场景覆盖。它能够自动获取凭证并进行入账归档，解决了线下消费管控的难题。 -
财务电子档案管理系统引领数电票时代变革
财务电子档案管理系统是合思解决方案的一大核心亮点。在数电票时代，它能够实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据的价值，为企业的决策提供有力的支持。该系统适应了数电票时代的需求，帮助企业解决了会计凭证管理的难题，降低了合规风险。
用户收益深度解读
-
节省成本提升资源利用效率
合思的解决方案帮助企业降低了差旅预算，减少了隐性成本。例如，员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少，提高了企业资源的利用效率。 -
提升效率实现无感管控
数智化的管理手段使得企业的差旅活动实现了无感管控。通过优化差旅制度和行为，企业的运营效率得到了显著提升。 -
优化体验激发员工积极性
员工无需再进行垫资，能够享受到更具性价比的差旅服务。这不仅提升了员工的差旅体验，还激发了他们的工作积极性。 -
合规管理降低风险隐患
合思加强了对差旅数据的监控，确保了因公消费的合规性。这降低了企业的合规风险，满足了审计和监管的要求。 -
助力决策提供数据支持
通过对差旅数据的分析和洞察，合思为企业的业务导向和决策提供了有力的支持。企业能够根据这些数据合理地分配资源，做出更加明智的决策。
典型场景应用展示
-
下沉市场拓展精准管控
当企业的业务向三四线城市扩展时，合思的解决方案能够提供精细化的差标管理。它可以根据不同区县的类型设置精确的差标，满足企业在下沉市场的业务需求。 -
出海业务开展一站式服务
对于企业的出海业务，合思提供了一站式的多语言服务解决方案。它解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，保障了员工的安全和出行体验，同时有效地控制了差旅成本。 -
线下消费管控消除盲区
在面对线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题时，合思的易商卡解决方案和财务电子档案管理系统发挥了重要作用。它们实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了管控盲区。 -
数电票时代管理无缝衔接
在数电票时代，合思的财务电子档案管理系统帮助企业实现了财务档案的全链路管理。它适应了数智化归档、数据关联和合规性管理的需求，使得企业的财务管理更加高效、合规。
客户成功案例见证实力
-
违规管控成效显著
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能的普查，企业发现了大量的违规情况。随后，企业完善了差旅制度并加强了监控，有效地遏制了违规行为。 -
下沉市场差标管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
合力省计划节省成本双赢
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过合力省获得了红包，企业也节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢。
在企业迫切需要挖掘净利润、实现可持续发展的当下，合思的一站式差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效、智能的差旅管理途径。其中，财务电子档案管理系统更是在数电票时代为企业的财务管理带来了全新的变革。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，拥抱AI技术，实现差旅管控从硬控到智控的转变，在“省”与“赚”之间找到艺术平衡，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的一站式差旅管控解决方案，包括财务电子档案管理系统的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启差旅管理的革新之旅！
