在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理方面正面临着重重挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性也较差,这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,针对性地推出了一系列解决方案,致力于帮助企业解决费用支出管理难题,实现报销流程数字化。
行业痛点:费用管理的困境之殇
企业费用支出管理宛如一座隐藏在水面下的冰山,虽然费用支出在总支出中的比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。费用存在于每一家企业之中,并且与每一位员工都息息相关。然而,传统的费用报销处理方式却犹如一辆老旧的马车,缓慢而低效,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出的占比逐渐提升。同时,费用支出的种类繁杂多样,发生的频次也极高,合规性更是令人担忧。传统企业的费控管理大多依赖手工操作或简单的系统,这种方式存在着滞后性和片面性等问题,就像一艘在迷雾中航行的船只,无法适应企业快速发展的需求。
解决方案概述:数智化的领航灯塔
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业费控管理根据自动化程度可以划分为 L1 – L5 五个层级。合思就像一位经验丰富的领航员,助力企业逐步从低层级向高层级转变,最终驶向高级无需报销的理想彼岸,实现报销流程数字化。
核心功能亮点:科技赋能的强大引擎
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,能够连接企业内部的多个业务系统,将财务与经营数据进行整合,实现系统的实时联动。该平台能够提供费控管理领域的综合解决方案,其中数据赋能、协同和智能化等关键词是其核心优势。
合思具备强大的数据处理和分析能力,能够打通业务系统与财务系统之间的壁垒。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的数据,对电子发票进行批量验真、查重,就像一位严谨的卫士,有效地规避了财税风险。
在费控管理的不同层级,合思都有相应的功能支持。在 L3 阶段,它能够集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能;在 L4 阶段,能够实现全链路自动报销、聚合消费平台合同同屏比价等;在 L5 阶段,更是能够实现智能工具赋能,全场景、全链路智能化无需报销,为企业的报销流程数字化提供了强大的科技支撑。
用户收益:多维度的价值回报
企业使用合思的解决方案,就像开启了一扇通往成功的大门,能够实现多维度的价值回报。首先,它能够帮助企业降本增效,减少人工工作量,提高报销效率,降低运营成本。就像给企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更加轻盈地前行。
其次,合思的解决方案能够提升企业的合规经营水平。它可以满足国家财税新政对发票开具、入账、归档等业务流程的规范要求,就像一位专业的法律顾问,帮助企业规避财税风险。
此外,合思还能助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献一份力量。同时,它能够实现业财融合,让财务人员参与到业务的全过程中,提升管理数字化水平,为企业的决策提供有力的支持,真正实现报销流程数字化带来的价值。
典型场景:精准适配的定制方案
不同的行业在费用支出管理方面有着不同的特点和需求,合思能够为各个行业提供精准适配的定制方案。
在医药行业,高度的合规要求是重中之重。合思的解决方案能够提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像一把精准的手术刀,为医药行业的费用管理难题提供了有效的解决方案。
软件行业采用项目/产品制的业务形态,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。该行业面临着团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案能够根据这些特点,为软件行业提供个性化的费用管控方案,助力软件行业实现报销流程数字化。
连锁经营行业存在着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。合思的解决方案能够通过合同/台账管理模块和银企直联模块等,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金管控风险,为连锁经营行业的发展保驾护航。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了实践验证,取得了卓越的成效。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司实现了报销流程数字化,提高了运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。该软件服务公司在合思的帮助下,实现了费用管理的数字化转型,提升了企业的竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌带来了显著的效益,使其在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着费用支出管理的诸多难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让报销流程数字化为您的企业带来全新的发展机遇!