数字化报销方案助力企业财务转型

在国家大力推动电子凭证数字化转型政策的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销方案,已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以某国民经典零食品牌企业为例,深入探究合思数字化报销方案的实际应用效果。

数字化报销方案助力企业财务转型
在国家大力推动电子凭证数字化转型政策的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销方案,已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以某国民经典零食品牌企业为例,深入探究合思数字化报销方案的实际应用效果。

零食巨头的财务困局

这家国民经典零食品牌在市场上畅销了30余年,拥有庞大的销售版图,业务覆盖全国。然而,辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点。其供应链体系极为复杂,多种销售渠道并行,管理流程涉及多个系统。这就导致了数据之间无法实现互通,会计凭证的查阅变得异常困难,会计档案的管理成本也居高不下。

该企业的差旅费申请和审批流程存在明显不足,无法在手机端进行操作,而且员工仅能在三方差旅平台进行采购。在费用控制方面,也仅仅只能实现总额控制,缺乏精细化的管理。

财务部门更是面临着巨大的工作压力,需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账,并且采用手工记账的方式,工作效率极其低下。这些问题严重制约了企业的进一步发展,寻找一套高效的解决方案迫在眉睫。

合思方案对症下药

面对该企业的重重财务难题,合思为其量身定制了一套数字化报销方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

在员工消费环节,该方案支持差旅申请,员工既可以通过合思商城进行线上订购,也能够使用易商卡进行线下消费,极大地提高了消费的便利性。

在财务核算和记账方面,合思设置了对账结算中心。对于线上消费,能够实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账;对于线下消费,统一开票后进行线下结算和手工记账,让财务工作更加规范和高效。

在档案管理方面,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案,为企业的档案管理带来了全新的变革。

方案落地成果显著

应用合思的数字化报销方案后,该企业取得了令人瞩目的成果。在成本节约方面,年度节约了200万 + 的差旅费用,这对于企业来说无疑是一笔可观的资金。财务入账效率更是提升了60%,大大缩短了财务处理的时间。

在业财连接方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链,确保了数据的准确性和可靠性。

在线上线下一体化管理方面,实现了线上线下一体化管理,标准化的线上借阅流程规范了档案室管理;简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。

合思的数字化报销方案不仅帮助该企业解决了财务痛点,还为其实现了数字化和绿色化协同转型。随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业数字化转型的趋势不可阻挡。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨立即联系合思,开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的数字化报销方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

  • 发票数据集成管理助力连锁零售业财务数智化转型

    在消费存量时代,连锁零售业正站在挑战与机遇的十字路口。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一盏明灯,深入剖析行业现状与未来趋势,为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考与解决方案,尤其是在发票数据集成管理方面,为企业带来了全新的变革。

    10 7 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化转型新征程,保障财务档案安全

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化管理成为了企业提升效率、降低成本、实现合规经营的关键所在。它就像企业…

    12 5 月, 2025
  • 合思费用报销系统助力赛傲生物开启财务数字化新篇章

    在数字化浪潮的席卷之下,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。越来越多的企业意识到,借助先进的数字化手段优化财务管理流程,能够在激烈的市场竞争中占据优势。北…

    9 6 月, 2025
  • 合思助力连锁零售,提供预算决策支持实现降本增效

    在连锁零售行业,如何有效解决财务痛点、提升企业效益是众多企业关注的焦点。以可孚医疗为例,合思凭借其专业的解决方案,为企业提供了强大的预算决策支持,成功助力其实现精细化运营与降本增效,下面就让我们一同深入了解这一精彩案例。

    4 7 月, 2025
  • 解锁财务信息化服务新境界,合思助力企业数智腾飞

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,对财务数智化的需求恰似指南针,愈发不可或缺。北京合思信息技术有限公司,作为财务信息化服务领域的中流砥柱,以其先进卓越的技术和别具一格的创新解决方案,为企业量身定制全方位的财务信息化服务,助力企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘,脱颖而出。

    4小时前
  • 差旅管理趋势分析:合思引领企业财务数智化新风向

    在数字经济蓬勃发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于这场电子凭证数字化变革,其卓越的产品和服务在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。接下来,让我们深入进行差旅管理趋势分析,一同探寻合思在其中的独特魅力与价值。

    8 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:助力汉威科技开启财务新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。一家优秀的科技公司——合思,正凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了全新的财务管理体验。 合思始终秉…

    28 5 月, 2025
  • 合思档案:引领电子会计档案管理新时代,助力企业业务合规管理

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子会计档案管理已成为企业财务管理的关键环节。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其卓越的技术和丰富的行业经验,在电子会计档案管理领域占据…

    21 4 月, 2025
  • 合思助力企业差旅规划,实现财务数字化转型降本增效

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅规划已成为财务管理的重要组成部分。如何在满足业务需求的同时,实现降本增效、合规经营,是众多企业面临的难题。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题,优化企业差旅规划,实现降本增效的。

    2天前
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

    在当今企业的发展进程中,财务数字化管理成为了提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在这一转型之路上遭遇了诸多困境。传统财务模式在多系统整合、费用管控、数据统计与实时性等方面的问题日益…

    17 4 月, 2025