在国家大力推动电子凭证数字化转型政策的大背景下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销方案，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思数字化报销方案的实际应用效果。
零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌在市场上畅销了30余年，拥有庞大的销售版图，业务覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点。其供应链体系极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这就导致了数据之间无法实现互通，会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案的管理成本也居高不下。
该企业的差旅费申请和审批流程存在明显不足，无法在手机端进行操作，而且员工仅能在三方差旅平台进行采购。在费用控制方面，也仅仅只能实现总额控制，缺乏精细化的管理。
财务部门更是面临着巨大的工作压力，需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且采用手工记账的方式，工作效率极其低下。这些问题严重制约了企业的进一步发展，寻找一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思方案对症下药
面对该企业的重重财务难题，合思为其量身定制了一套数字化报销方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，该方案支持差旅申请，员工既可以通过合思商城进行线上订购，也能够使用易商卡进行线下消费，极大地提高了消费的便利性。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上消费，能够实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；对于线下消费，统一开票后进行线下结算和手工记账，让财务工作更加规范和高效。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案，为企业的档案管理带来了全新的变革。
方案落地成果显著
应用合思的数字化报销方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说无疑是一笔可观的资金。财务入账效率更是提升了60%，大大缩短了财务处理的时间。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的数字化报销方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其实现了数字化和绿色化协同转型。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化转型的趋势不可阻挡。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的数字化报销方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
