在当今企业发展的浪潮中，数字化转型的步伐愈发迅猛。随着企业规模的扩大和业务的不断拓展，传统财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端，在费用流水管理方面更是问题丛生。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。操作体验差、合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。这不仅严重影响了企业的运营效率，还对管理决策造成了极大的阻碍。
传统手工报销模式在费用流水管理中也弊端尽显。动力源的员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成。这导致假票、错票、重票等情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
企业在预算管控方面同样面临着重重困难。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控时常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，给费用流水管理带来了极大的挑战。
集团型公司由于组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了费用流水管理的难度。
面对传统财务管理在费用流水管理方面的诸多痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业带来了新的希望。
合思数智魔方：破解管理难题
合思深知企业在费用流水管理中面临的困境，提供了一系列针对性的解决方案。
合思的多系统集成解决方案，就像一位神奇的魔法师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的费用流水管理更加清晰、准确，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一场革命。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让费用流水管理更加高效、安全。
在预算管控方面，合思提供了整合第三方管控逻辑的解决方案，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，为企业的费用流水管理加上了一道坚固的防线。
合思还实现了系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能让企业的流程更加顺畅，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率。派克新材通过多系统穿透，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，提升了费用流水管理的效率。
合思功能利刃：提升管理效能
合思产品的核心功能犹如一把把利刃，在费用流水管理中发挥着巨大的作用。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，在费用流水管理中实现了报销效率的大幅提升，让财务管理更加便捷、高效。
发票智能校验功能可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，在费用流水管理中有效避免了发票问题带来的风险，确保了财务数据的质量。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。亿嘉和科技的财务人员通过一键导出系统内合规的财务凭证，无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，让费用流水管理更加高效、规范。
合思BI数据分析报表功能能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表功能，在费用流水管理中实现了对费用的精准把控，为企业的决策提供了科学依据。
合思实战典范：见证管理成效
不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后，都在费用流水管理方面取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在费用流水管理方面，动力源实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在费用流水管理方面，汉威科技集团通过合思产品实现了精细化管理，提高了企业的运营效率。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。在费用流水管理方面，派克新材通过合思产品实现了高效、合规的管理目标。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在费用流水管理方面，江西中机通过合思产品实现了费用管理的优化，提升了企业的整体竞争力。
众多企业的成功实践证明，合思财务数智化产品能够有效解决企业在费用流水管理中的痛点问题，提升企业的运营效率和管理水平，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。只有加快数字化转型，采用先进的财务管理工具，才能在竞争中立于不败之地。合思愿意与企业携手共进，为企业提供全方位的财务数智化服务。
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