在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业、国内知名气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，在企业的发展进程中，汉威科技集团在财务收支管理方面也面临着诸多挑战，差旅预算制定就是其中一个重要的环节。
汉威科技财务痛点洞察
在企业的运营过程中，财务收支管理的高效与否直接影响着企业的发展。汉威科技集团在对公业务中，面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这使得企业的经营管理不够清晰高效，差旅预算制定也缺乏准确的数据支持。
企业可能无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。在差旅预算制定方面，由于缺乏实时的数据反馈，很难根据业务的实际情况进行合理的预算分配，从而影响了科学决策。
传统的财务收支管理方式效率低下，成本较高，无法满足企业数字化转型的需求。费控报销流程不够便捷，员工和财务人员的工作压力较大。在差旅预算制定过程中，繁琐的流程和低效的管理方式，使得预算制定的准确性和及时性大打折扣。
合思解决方案闪亮登场
针对汉威科技集团在财务收支管理方面的痛点，合思提供了一系列全面的解决方案，为差旅预算制定提供了有力的支持。
– 无需报销的智慧方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅预算制定方面，这种事前规划的方式可以帮助企业更好地控制差旅费用，提高预算的准确性。
– 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。这为差旅预算制定提供了清晰的数据基础，使得预算制定更加科学合理。
– 全链路费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在差旅预算制定过程中，该平台可以实现数据的实时共享和流转，提高预算制定的效率。
– 智能化财务分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，助力企业经营决策。在差旅预算制定方面，合思BI可以通过对历史数据的分析和预测，为企业提供合理的预算建议。
合思方案实施步骤揭秘
合思的解决方案在实施过程中，有着明确的步骤和流程，确保为汉威科技集团提供高效、优质的服务，同时也为差旅预算制定提供了有力的保障。
– 合思付款流程
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算。通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能，实现连接型采购对账、收票、付款管理。在差旅预算制定方面，清晰的付款流程可以帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况，合理安排预算。
– 合思收款流程
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票。通过实收对比、收款凭证、一键开票等功能，实现一站式销售开票、收款、对账管理。这有助于企业准确掌握收入情况，为差旅预算制定提供可靠的收入数据。
– 合思商城优势
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预算制定过程中，合思商城的同屏比价功能可以帮助企业选择性价比更高的差旅服务，降低差旅成本。
– 合思档案管理
合思档案通过“四性检测”确保归档合规，利用智能规则引擎自动匹配业务数据，实现快速检索和无序归档等功能，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅预算制定方面，规范的档案管理可以为预算制定提供准确的历史数据参考。
合思方案成果显著
合思的解决方案在汉威科技集团实施后，取得了显著的成果和效益，也为差旅预算制定带来了积极的影响。
– 员工报销省时
可降低员工报销耗时，如减少75%的员工报销耗时，让员工省事更省心。在差旅预算制定方面，员工可以更及时地反馈差旅费用情况，提高预算制定的准确性。
– 财务压力释放
减少财务入账归档时间，例如减少85%的财务入账归档时间，极致释放财务压力。财务人员可以有更多的时间和精力参与到差旅预算制定的分析和决策中。
– 成本节约
节约场地、耗材成本，如节约70%的场地、耗材成本，助力企业降本增效。这为企业在差旅预算制定方面提供了更多的资金空间，可以更合理地安排差旅预算。
– 业财融合提升
提升业财流程数字化程度，达到95%的业财流程数字化程度，实现业财融合。在差旅预算制定过程中，业财融合可以使业务部门和财务部门更好地沟通协作，提高预算制定的科学性。
汉威科技高度评价
汉威科技集团相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，有效解决了企业在财务收支管理方面的痛点，提升了企业的管理效率和决策科学性。在差旅预算制定方面，合思的方案使得预算制定更加准确、合理，为企业的差旅管理提供了重要保障。
员工反馈使用合思系统后，报销流程更加便捷，工作效率得到了显著提高。在差旅预算制定过程中，员工可以更方便地提供差旅费用信息，为预算制定提供了更及时的数据支持。
财务人员认为合思的系统功能强大，数据处理准确及时，大大减轻了工作压力。在差旅预算制定方面，财务人员可以通过合思系统进行更深入的数据分析，为预算制定提供更科学的依据。
企业管理层表示，合思的财务分析和经营决策支持功能，帮助企业更好地掌握了经营状况，为企业的发展提供了重要依据。在差旅预算制定方面，管理层可以根据合思系统提供的数据分析，做出更合理的预算决策。
行动号召开启转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。
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