在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。在此背景下，企业财务管理亟需从传统模式向数字化、智能化迈进。然而，电子凭证在实际应用中遭遇诸多难题，严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。合思的财务收支管理平台应时而生，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
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电子凭证应用误区丛生
当前企业在电子凭证应用上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅繁琐，还违背了电子凭证数字化的初衷。 -
数字鸿沟阻碍转型
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，让单位会计数字化转型之路充满坎坷。 -
纸电混合潜藏风险
在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的合规风险，报销入账流程也较为滞后，这无疑增加了企业财务管理的难度和成本。
联合研究推出方案
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。基于此，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台，全力应对电子凭证数字化转型的挑战。
平台功能全景展示
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差旅申请管理便捷高效
合思财务收支管理平台具备完善的差旅申请管理功能。员工可以在平台上轻松提交差旅申请，详细填写出差信息，如目的地、时间、事由等。审批流程也十分顺畅，各级审批人员可以快速审批，大大提高了差旅申请管理的效率。 -
商旅订购与消费一体化
平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。同时，易商卡线下消费功能也为员工提供了更多便利。发票采集、审核对账、统一开票等功能一应俱全，确保了整个商旅过程的财务流程清晰透明。 -
资金结算与档案管理无缝衔接
自动提报、资金结算、档案归档等功能让财务管理更加高效。平台能够自动提报相关财务数据，实现资金的快速结算。同时，电子凭证的档案归档功能也让会计档案管理更加规范有序。 -
数据分析与决策辅助
商旅分析、自动记账、总额受控等功能为企业提供了强大的数据分析支持。AI辅助决策功能则能够根据企业的财务数据和业务情况，为企业提供科学的决策建议。 -
多端应用与个性化服务
移动端应用让员工可以随时随地进行差旅申请管理等操作。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护和定制化服务确保了企业数据的安全和个性化需求的满足。持续更新升级让平台始终保持领先水平。
核心亮点深度剖析
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构建双生态全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在差旅申请管理等各个环节都能享受到便捷的服务。 -
无需报销推动转型
随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。 -
数据分离提升效率
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅申请管理过程中，相关的电子凭证能够得到更高效的处理和管理。
价值体现全面解读
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成本与效益双赢
合思财务收支管理平台能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在差旅申请管理方面，通过优化流程和提高效率，降低了企业的差旅成本。 -
流程优化风险降低
平台优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。差旅申请管理流程更加规范，减少了人为错误和违规操作的可能性。 -
决策驱动模式转变
平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在差旅申请管理中，企业可以根据平台提供的数据分析，合理安排差旅计划，提高差旅资源的利用效率。 -
助力低碳运营
平台助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。电子凭证的数字化管理减少了纸质文件的使用，符合环保理念。
典型场景精准适配
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差旅费用管理优势明显
合思财务收支管理平台在差旅费用管理方面具有显著优势。通过差旅申请管理功能，企业可以对员工的差旅费用进行有效的控制和管理。 -
发票报销流程简化
发票报销是企业财务管理中的一个重要环节。平台的发票采集、审核对账等功能让发票报销流程更加简化，提高了报销效率。 -
会计档案管理规范有序
电子凭证的档案归档功能让会计档案管理更加规范有序。在差旅申请管理过程中产生的相关电子凭证能够得到妥善的保存和管理。
成功案例见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。差旅申请管理更加规范，员工的差旅费用得到了有效控制。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务管理的整体水平。 -
企业提升协同效率
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。差旅申请管理流程更加顺畅，员工和财务部门之间的协同更加高效。 -
阅读品牌完善平台
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现了财务准确性和及时性的提升。增效、降本、合规、先进，完成了业财平台建设。差旅申请管理作为业财管理的重要组成部分，也得到了优化和完善。 -
教育品牌加速转型
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅申请管理的数字化也为企业的数字化转型做出了贡献。
市场定位与优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，具有功能丰富、易于上手、集成能力强、定制化服务等特点。与多家知名企业和机构建立合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。在差旅申请管理方面，平台能够满足中小企业的多样化需求，帮助企业提升财务管理水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台展现出了强大的优势和价值。它能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅。
