在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键诉求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的产品与解决方案,在市场上脱颖而出。本文将深入介绍合思的产品与服务,通过实际应用案例展示其在企业财务数智化转型中的重要作用,而合思的产品正是企业所需的合规流程工具。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务数智化领域的先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合规流程工具在合思的服务体系中,发挥着重要的支撑作用。
核心产品:合规流程工具的多元力量
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品如同一个紧密协作的团队,各自具备独特的关键技术功能,共同构成了强大的合规流程工具。
系统集成是合规流程工具的重要功能之一。它能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销功能让合规流程工具更加人性化。它颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
预算管控功能为合规流程工具增添了严谨性。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票智能校验功能是合规流程工具的一道防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
自动生成凭证功能让合规流程工具更加高效。通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。
优势凸显:合规流程工具的卓越表现
与传统财务系统相比,合思的合规流程工具具有显著优势。
操作体验好是合规流程工具的一大亮点。它打破多系统操作的繁琐,实现一站式服务,员工无需在各系统间频繁切换,操作更加便捷高效。例如某企业员工在应用合思解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。
数据实时性强是合规流程工具的核心优势之一。它能够实时整合业务与财务数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。而传统系统数据报表依赖手工统计,耗时费力,信息滞后。
费控更精准是合规流程工具的重要特性。它能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效防止费用管控失控。传统系统往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。
效率提升显著是合规流程工具的突出成效。它大幅提高报销效率、财务核算效率和付款效率,节省人力成本。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
成功典范:合规流程工具的实际应用
合思的合规流程工具在众多不同行业的企业中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合规流程工具为动力源带来了显著的效益提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合规流程工具助力汉威科技实现了财务管理的升级。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业在成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点,提升了财务管理合规性。合规流程工具为派克新材解决了实际问题。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业的报销流程,满足了企业对财务信息化的需求。合规流程工具让江西中机的财务管理更加顺畅。
未来展望:合规流程工具持续赋能
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其合规流程工具帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化支持。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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