在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业在差旅支出管理等财务领域的难题提供了行之有效的解决方案。
市场风云:差旅支出管理新挑战
随着国内企业朝着财务智能化大步迈进,业财融合成为横亘在企业发展道路上的关键瓶颈。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业搭建了一座通往业财一体与费控管理的桥梁,助力企业平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,对更灵活、精细的财务管理系统的需求愈发迫切。尤其是在差旅支出管理方面,企业渴望通过更高效的方式控制成本、提高效率。而后疫情时代的到来,更是加速了企业财务数字化转型的步伐,差旅支出管理的数字化升级成为企业提升竞争力的重要一环。
痛点剖析:差旅支出管理困境重重
企业在差旅支出管理方面存在着诸多棘手问题。费用报销处理往往耗时耗力,每一张发票的审核、每一笔费用的核对,都让财务人员苦不堪言。而且,合规性差的问题也较为突出,传统的费用管理模式大多是事后管控,如同亡羊补牢,无法及时预警业务风险。
不同企业的差旅支出管理能力参差不齐,从手工报销到电子化报销,各个阶段都存在效率低下、数据衔接不畅等问题。手工报销容易出现人为错误,电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但数据的准确性和实时性仍有待提升。
策略引领:合思差旅支出管理解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在差旅支出管理领域更是独树一帜。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过一站式的服务,企业可以更加便捷地管理差旅支出,提高资金使用效率。
核心模块:差旅支出管理的有力支撑
- 费控管理:五级进阶提升差旅支出管理水平
合思的费控管理涵盖从L1 – L5五个层级的费控能力分级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。这一体系逐步提升企业差旅支出管理的自动化和智能化水平,让企业从繁琐的报销流程中解脱出来。
在手工报销阶段,企业可以初步规范报销流程;随着向电子化报销过渡,报销效率得到显著提高;而无需报销阶段的逐步推进,则进一步实现了差旅支出管理的自动化和智能化,减少了人为干预,提高了数据的准确性和实时性。
- 中台服务:连接业务与财务,赋能差旅支出管理决策
企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业差旅支出管理决策提供有力支持。
业务中台可以将差旅业务流程与其他业务系统进行无缝对接,提高业务处理效率;数据中台则负责收集、整理和分析差旅相关数据,为企业提供精准的决策依据;财务中台则确保差旅费用的核算和支付准确无误,实现财务与业务的深度融合。
- 数据赋能:挖掘数据价值,优化差旅支出管理
合思合理运用业务与财务数据,在差旅支出管理中实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加科学合理的差旅政策。
例如,通过分析员工的差旅消费习惯和费用分布情况,企业可以调整差旅预算分配,优化差旅流程,降低差旅成本。同时,数据赋能还可以帮助企业及时发现差旅支出中的风险点,如异常消费、违规报销等,提高企业的风险控制能力。
竞争优势:差旅支出管理的可靠保障
- 技术实力:雄厚研发投入,铸就差旅支出管理利器
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的技术研发能力为差旅支出管理提供了坚实的技术保障。
合思不断投入研发资源,致力于提升产品的性能和功能。通过先进的技术手段,合思的财务收支管理平台能够实现高效的数据处理和安全的信息存储,为企业差旅支出管理提供稳定可靠的服务。
- 服务网络:广泛覆盖,贴心服务差旅支出管理需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,满足企业在差旅支出管理方面的多样化需求。
无论是企业在差旅支出管理过程中遇到技术问题,还是需要定制化的解决方案,合思的服务团队都能够迅速响应,为企业提供专业的支持和帮助。
- 客户认可:众多企业选择,见证差旅支出管理成效
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这一庞大的客户群体充分体现了合思产品和服务在差旅支出管理等方面的可靠性和有效性。
众多企业在使用合思的差旅支出管理解决方案后,取得了显著的成效。差旅成本得到有效控制,报销效率大幅提高,企业的财务管理水平得到了全面提升。
成功案例:差旅支出管理的实践典范
- 医药行业:合规高效的差旅支出管理解决方案
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。在差旅支出管理方面,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率。
通过合思的解决方案,该制药公司能够对差旅费用进行精准管理,确保每一笔支出都符合规定。同时,一键支付功能大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
- 软件行业:定制化费控,提升差旅支出管理效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
在差旅支出管理方面,该软件服务公司能够实时掌握差旅预算的使用情况,对费用进行精细化管理。单据智能识别和项目费用自动归集功能,减少了人工操作,提高了数据的准确性和处理效率。
- 连锁经营行业:联动报销支付,降低差旅支出管理风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
在差旅支出管理方面,该连锁餐饮品牌能够通过合同/台账管理模块对差旅费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。报销和支付的联动功能,提高了资金使用效率,降低了财务风险。
服务体系:全方位护航差旅支出管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为企业提供全方位、一站式的服务,包括系统实施、培训、运维等。在差旅支出管理方面,确保企业能够顺利使用其产品和服务。
合思的服务团队会根据企业的实际需求,为企业量身定制差旅支出管理解决方案,并提供专业的培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在系统运维方面,合思会及时处理企业遇到的问题,确保系统的稳定运行。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例,为企业的差旅支出管理提供了有力的支持。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品与服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,让有限的资金在差旅支出管理中发挥更有效的作用。