在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。合思凭借其卓越的差旅管理方案,助力众多企业实现了财务数字化转型,动力源便是其中的典型代表。通过合思的解决方案,动力源在提升效率、节约成本等方面取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:科技先锋的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源在电源领域拥有深厚的技术积累和广泛的市场影响力。多年来,动力源始终致力于科技创新,为全球客户提供高品质的电源产品和解决方案。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源面临着诸多财务数字化转型的挑战。传统的财务管理模式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。在差旅管理方面,繁琐的报销流程不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现数据错误和管理漏洞,导致企业成本增加。因此,动力源迫切需要一套高效、智能的差旅管理方案来解决这些问题。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础的差旅管理方案。通过该方案,合思帮助动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了差旅管理的数字化、智能化和自动化。
广泛连接的生态是合思差旅管理方案的一大特色。合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,整合了机票、酒店、租车等各类差旅资源,为动力源员工提供了丰富的选择。同时,通过与企业内部系统的无缝对接,实现了数据的实时共享和交互,提高了差旅管理的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新是合思差旅管理方案的核心竞争力。合思采用“技术 + 服务”的双轮驱动模式,一方面不断投入研发,提升产品的技术水平和功能体验;另一方面,为动力源提供全方位的专业服务,包括方案实施、培训、运维等,确保方案的顺利落地和有效运行。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思差旅管理方案的一大亮点。通过与企业内部财务系统的集成,员工在差旅过程中的消费信息可以实时同步到财务系统,实现了无需报销的便捷体验。同时,系统自动完成入账和归档操作,大大提高了财务处理的效率和准确性,减少了人工干预和错误。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的差旅管理方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,动力源实现了 300%的效率提升。通过自动化的流程和系统,员工无需再花费大量时间填写报销单据和提交审批,差旅申请、预订、报销等环节均实现了线上化和自动化,大大缩短了处理时间。
在成本节约方面,动力源实现了 50%的人员成本节约。由于差旅管理流程的简化和自动化,减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。同时,通过与供应商的合作和谈判,合思为动力源争取到了更优惠的差旅价格,进一步降低了企业的差旅成本。
此外,员工报销周期也缩短了 3 周。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言,现在通过合思的差旅管理方案,员工可以随时随地提交差旅报销申请,系统自动处理和审批,报销款项快速到账,大大提高了员工的满意度。
动力源反馈:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的技术实力和服务能力。动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求,为其定制了个性化的解决方案。同时,合思不断优化系统功能和用户体验,根据动力源的反馈及时进行调整和改进,确保方案能够满足企业的实际需求。
合思的差旅管理方案还为动力源提供了丰富的数据分析和报表功能。通过对差旅数据的深入分析,动力源可以了解员工的差旅行为和消费习惯,制定更加合理的差旅政策和预算,进一步提高企业的管理水平和决策能力。
未来展望:深化合作共创佳绩
基于合思差旅管理方案带来的显著成效,动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,在财务数字化领域取得更多成果。
未来,合思将不断加大研发投入,提升产品的技术水平和功能体验,为动力源提供更加优质、高效的差旅管理方案。同时,合思将进一步拓展服务领域,为动力源提供更多的增值服务,如财务咨询、风险管理等,助力动力源实现更高质量的发展。
动力源也将积极配合合思的工作,不断优化内部管理流程,提高企业的数字化水平。双方将携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的活力。
行动号召:免费试用开启高效之旅
如果您的企业也面临着差旅管理效率低下、成本过高的问题,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的差旅管理方案。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。