在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了显著成效。其中，云端发票存储在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，动力源就成功在上海主板A股上市，展现出强大的实力和发展潜力。
公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。多年来，动力源在技术创新和产品研发上不断投入，凭借先进的技术和优质的产品，赢得了市场的广泛认可。
业务背景现状与痛点：转型之路上的挑战
随着企业的不断发展，动力源面临着诸多新的挑战。在财务数字化转型的大趋势下，企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。同时，动力源的全球化业务不断拓展，对财务系统提出了更高的要求。
传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求，信息孤岛问题严重，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。在发票管理方面，纸质发票的存储和管理繁琐，容易出现丢失和损坏的情况，给企业的财务管理带来了很大的困扰。而云端发票存储的出现，为解决这些问题提供了新的思路。
解决方案：合思打造业财融合新生态
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，实现了业财的深度融合。
合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务，以及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，让财务数据实现了实时共享和流通。其中，云端发票存储功能为企业的发票管理带来了极大的便利。企业可以将发票信息实时存储在云端，随时随地进行查询和管理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思费控系统可以对企业的费用支出进行全面管控，从差旅申请、商旅订购到审核对账、资金结算等环节，都实现了自动化和智能化。通过云端发票存储，系统可以自动识别和匹配发票信息，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了财务管理的效率。
实施过程与步骤：深度融合铸就数字化费控
合思运用自身的技术和服务优势，将管理方案与动力源的财务信息系统进行了深度融合。在实施过程中，合思团队充分了解动力源的业务需求和财务管理现状，制定了详细的实施方案。
从系统的部署到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都进行了精心的安排和管理。在差旅管理方面，合思系统实现了全流程数字化费控管理。员工可以通过手机端或电脑端进行差旅申请，系统会根据企业的政策自动进行审批和预算控制。在商旅订购环节，系统会与第三方消费平台进行对接，为员工提供便捷的预订服务。同时，云端发票存储功能可以实时获取员工的消费发票信息，确保费用的真实性和合规性。
在审核对账环节，系统会自动对发票信息和消费记录进行比对和审核，发现问题及时提醒相关人员进行处理。资金结算环节也实现了自动化，系统会根据审核结果自动进行资金的支付和结算，大大提高了资金的使用效率。
取得的成果与效益：降本增效成果显著
通过合思的解决方案，动力源实现了显著的降本增效。企业的财务管理效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在发票管理方面，云端发票存储的应用让企业的发票管理更加规范和高效。发票信息的实时存储和查询，减少了发票丢失和损坏的风险，提高了财务管理的准确性和安全性。同时，通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解费用支出情况，优化费用结构，实现降本增效的目标。
企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。合思系统的自动化审核和监控功能，有效避免了违规费用的发生，确保了企业的财务管理符合相关法规和政策的要求。
客户评价与反馈：敏捷服务助力企业发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的云端发票存储功能为企业的发票管理带来了质的飞跃。发票信息的实时存储和共享，让企业的财务管理更加高效和便捷。同时，合思的系统稳定性和安全性也得到了企业的认可，为企业的财务数据安全提供了可靠保障。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的解决方案不仅帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更展示了其在财务数字化领域的强大实力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的云端发票存储功能可以为您的企业提供安全、高效、便捷的发票管理解决方案，让您的财务管理更加轻松。现在，您可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
