在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳发展，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上升，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。企业既要积极拓展业务版图，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理和科技创新，增强企业的核心竞争力，实现可持续发展。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还涉及员工预支、审批流程、报销环节、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅管控是企业立竿见影的降本方式。
合思作为专业的解决方案提供商，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业应对差旅管控难题。
一站式财务数智化服务赋能差旅管控
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，构建了一种无需企业额外支出的员工激励机制。
合思的BI差旅风控系统更是为企业差旅管理保驾护航。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，该系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业的不同视角为差旅管控带来新的可能性。
合思预算控制方案核心功能与优势突显
合思的预算控制方案具有显著的特点和优势，能够为企业带来切实的价值。
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“线上 + 线下”无缝覆盖
该方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持与相关平台的联合登陆。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大地提高了企业差旅管理的效率。 -
“国内 + 国外”资源整合
在资源整合方面，合思整合了中航信等国内外多方资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，充分满足海外员工自助下单的需求。 -
“管控 + 体验”双重保障
在管控与体验方面，合思具备智能差标管理，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，提供优惠券、“合力省”奖励、买贵赔等优惠活动。订单实时占用预算，有多账户管理功能，还能提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然。 -
AI规划引领未来趋势
合思积极前瞻探索AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更加智能、高效的差旅管理体验。
多场景案例见证合思预算控制方案实效
合思的预算控制方案在不同的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某企业曾面临员工违规增加差旅成本的问题。员工小张通过违规手段增加个人差旅费用，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用该项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
合思易商卡客户企业中，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理预算控制方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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