在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统林立、数据孤岛难以打破、费用管控举步维艰等诸多财务痛点与挑战。这些难题如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其先进的产品为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
- 企业财务转型困境重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。
动力源就遭遇了大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。
汉威科技也面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增使得财务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求极高,而多系统应用信息流转却只能依靠人工,效率低下。
合思产品全景
- 财务数智化的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景之光
- 助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更有效的作用。合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能探秘
- 会计报销系统的丰富内涵
合思费控涵盖了费用管理、专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等基础业务。它具备发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等功能模块。
在费用管理方面,它可以实现费用申请、报销、审核、归档等一系列操作。对于专项费用,也能进行相关的处理。在发票管理上,能够实现发票的采集、验真、查询等功能。同时,该系统还能与多系统实现集成和数据同步,为企业的财务工作提供了极大的便利。
功能亮点聚焦
- 会计报销系统的创新魅力
- 无需报销的便捷体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种无需报销的模式,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 - 强大的系统连接能力
合思会计报销系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 - 精准的预算管控
该系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制成本。 - 智能的发票校验
合思会计报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,从源头上减少了发票不合规的现象。 - 自动生成凭证
通过标准EAI插件,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作的准确性。
产品优势凸显
- 合思会计报销系统的独特价值
- 广泛连接打破孤岛
合思会计报销系统能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互联互通,打破了数据孤岛的局面。这种广泛连接使得企业的基础数据保持一致性,提高了数据流转和业务处理效率。 - 定制化满足多样需求
根据不同企业的业务特点和需求,合思可以提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为赛傲生物定制“专家库与活动”解决方案等,真正做到了“量体裁衣”。 - 高效便捷提升体验
该系统极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,可以将精力投入到更有价值的工作中。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时准确地做出决策。 - 合规安全保驾护航
合思会计报销系统从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,它还能保障企业财务数据的安全,满足保密单位的数据安全需求。
目标用户与场景
- 广泛适用的会计报销系统
合思会计报销系统的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业。其应用场景十分广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务报销问题,合思会计报销系统都能提供有效的解决方案。
成功案例见证
- 会计报销系统成效显著
- 动力源的高效转变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化进行合作。 - 汉威科技的财务优化
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认可合思团队的业务水平和工作态度,希望继续合作。 - 派克新材的效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。
开启全新征程
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,赢得了客户的高度认可。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思会计报销系统,开启高效、合规、智能的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思会计报销系统,亲身体验它的强大功能和便捷服务,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。