在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。以动力源科技为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。动力源科技作为我国电源行业上市企业，在业务发展的进程中，深切感受到了财务数字化转型的紧迫性。而合思，就如同一位精准的导航员，为其提供了针对性的解决方案，引领企业驶向财务数字化的新彼岸。
行业先锋：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的新星，在行业中散发着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：动力源科技的财务难题
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了企业的信息化水平，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的信息流通。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅增加了出错的风险，还难以满足日益严格的财务合规要求。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，决策变得困难重重。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的财务管理难度。在这样的背景下，科学的差旅管理方法显得尤为重要，动力源科技急需一种有效的解决方案来打破困境。
精准出击：合思的定制化方案
合思为动力源科技提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座桥梁，让两个系统之间的信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提高了工作效率。系统连接能力强，能够与企业现有的其他系统进行深度集成，为企业提供了一个统一的管理平台。科学的差旅管理方法在这套解决方案中得到了充分的体现，通过优化差旅管理流程，降低了企业的差旅成本，提高了管理效率。
稳步推进：合思的实施步骤
合思在为动力源科技实施解决方案的过程中，采取了严谨的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研，就像一位经验丰富的医生，为企业进行全面的“体检”，找出问题的根源。然后，确定了数据同步和系统对接的方案，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。接下来，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接，每一个环节都精心打磨，确保系统的稳定性和兼容性。同时，对员工进行系统使用培训，让他们能够熟练掌握新系统的操作方法，提高工作效率。在使用过程中，合思不断根据动力源的反馈进行优化和调整，就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求，为企业提供优质的服务。科学的差旅管理方法贯穿于整个实施过程中，通过不断的优化和调整，确保差旅管理流程更加科学、高效。
显著成效：动力源科技的华丽转身
经过合思的努力，动力源科技取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务工作的准确性和规范性。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学的决策。科学的差旅管理方法在这些成果中起到了关键的作用，通过优化差旅管理流程，降低了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。
高度赞誉：动力源科技的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求，为企业带来实际的价值。科学的差旅管理方法在合思的服务中得到了充分的应用，为动力源科技的发展提供了有力的支持。
如果你也想解决企业财务数字化难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业取得了显著成效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受科学的差旅管理方法带来的变革，期待与更多企业携手共进，共创美好未来。
