在当今数字化时代,国家大力推行电子凭证会计数据标准,数电票试点也已实现全覆盖。这些数字化政策的出台,无疑为企业的发展指明了新的方向——电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展、实现财务数智化的必然选择。在这一转型浪潮中,合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正发挥着至关重要的作用,引领企业紧跟会计信息化改革方向。
市场形势:政策东风下的转型浪潮
在国家政策的大力推动下,电子凭证数字化转型的市场形势一片大好。2023年5月,财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版),明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一政策的出台,为电子凭证数字化转型提供了有力的支持和保障。
从市场趋势来看,电子发票的占比正逐渐上升,数电票的开具量也大幅增长。这充分表明,企业进行数字化转型已刻不容缓。只有紧跟会计信息化改革方向,积极推进电子凭证数字化转型,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析:企业电子凭证管理的困境
在电子凭证管理和财务报销方面,企业面临着诸多痛点。首先,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还增加了企业的成本和风险。
其次,纸电凭证混合时期存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证的查验不够重视。这不仅容易导致企业面临审计和税务风险,也不符合会计信息化改革方向的要求。
此外,电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求高。同时,数据存储安全要求高且易丢失,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,也给企业的电子凭证管理带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化新航道
合思以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这一整体策略,与会计信息化改革方向高度契合,能够帮助企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,将企业的业务流程与财务流程紧密结合起来。这种生态模式不仅能够实现数据的实时共享和交互,还能够提高企业的运营效率和管理水平。通过合思的解决方案,企业能够降低成本、提高效率、合规经营和低碳运营,真正实现财务数智化转型。
核心模块:合思财务收支管理平台的智慧引擎
合思财务收支管理平台拥有一系列核心模块和功能,这些模块协同工作,为企业实现财务收支的高效管理提供了强大的支持。
差旅申请模块让员工能够方便快捷地提交差旅申请,提高申请效率。商旅线上订购模块则为企业提供了便捷的商旅预订服务,让企业能够轻松管理差旅费用。易商卡线下消费模块支持企业员工使用易商卡进行线下消费,方便快捷。
发票采集模块能够自动采集企业的发票信息,提高发票处理效率。审核对账模块则能够对企业的财务收支进行审核和对账,确保财务数据的准确性和合规性。统一开票模块让企业能够实现统一开票,提高开票效率。
自动提报模块能够自动提报企业的财务数据,减少人工操作。资金结算模块则能够实现企业资金的快速结算,提高资金使用效率。档案归档模块能够对企业的财务档案进行归档管理,方便企业查询和使用。
商旅分析模块能够对企业的商旅数据进行分析,为企业提供决策支持。自动记账模块能够自动完成企业的记账工作,提高记账效率。总额受控模块能够对企业的费用总额进行控制,确保企业的费用支出在预算范围内。
退票预定模块支持企业员工进行退票预定,方便快捷。AI辅助决策模块则能够利用人工智能技术为企业提供决策支持,提高企业的决策水平。
竞争优势:合思打造财务数智化转型强引擎
合思具有多方面的竞争优势,使其在电子凭证数字化转型领域脱颖而出。首先,合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为合思的研发和创新提供了有力的支持,使其能够不断推出符合会计信息化改革方向的产品和服务。
其次,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供广泛的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,都能够享受到合思专业的服务。
再者,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种独特的生态优势,能够为企业提供更加全面、便捷的服务,帮助企业更好地实现财务数智化转型。
最后,合思的产品具有易于上手的学习曲线、强大的集成能力、灵活定价模式等特点。这些特点能够满足不同企业的需求,让企业能够根据自身的实际情况选择适合自己的产品和服务。
成功案例:合思助力多行业企业转型腾飞
众多不同行业的企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。
国民经典零食品牌在面临差旅费用高、财务入账效率低等问题时,选择了合思的解决方案。通过合思的系统,该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了企业的运营效率。
某企业在业财协同方面存在较大问题,报销效率低下,人工成本高。采用合思的“无需报销”解决方案后,该企业的业财协同效率得到了极大提高,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这让企业能够更加专注于核心业务的发展。
知名头部数字阅读品牌通过合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。该方案不仅提高了企业的档案管理效率,还降低了企业的档案管理成本。
服务体系:合思全方位护航企业转型之路
合思拥有完善的服务体系,为企业的电子凭证数字化转型提供全方位的服务保障。专业的客户成功团队能够为客户提供一对一的服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。
合思提供免费试用,让新客户能够无忧体验产品。在试用过程中,客户可以充分了解合思产品的功能和优势,从而做出更加明智的选择。
合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。这些培训资源能够帮助用户快速掌握产品的使用方法,提高用户的使用效率。
此外,合思设有全天候的客户服务热线,及时解答用户的问题。无论用户在何时何地遇到问题,都能够得到及时的帮助。同时,合思保持持续更新升级,以适应市场变化和技术发展,确保产品始终符合会计信息化改革方向的要求。
电子凭证数字化转型是企业顺应时代发展、实现财务数智化的必然趋势。在这一过程中,合思凭借其卓越的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,在企业财务数智化转型中发挥着关键作用。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同推动行业的数字化发展。如果您也想紧跟会计信息化改革方向,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。