2023年疫情退潮后，企业差旅业务如同久蓄的潮水般迎来了“井喷式”增长。然而，在这片繁荣景象的背后，企业在费用控制和差旅管理方面却面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态以及创新的解决方案，成为企业应对费控及差旅难题的得力助手。接下来，让我们深入了解一下合思报销费用系统如何助力企业解决这些问题。
差旅市场风云变幻
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片火热景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速都居高不下，其中长途商旅的增长尤为明显，区域消费也有不同程度的提升。不过，虽然市场一片向好，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且，行业、业务线、区域之间的差异较大。例如，制造业增速明显，而生活服务业总体占比有所下降。国际机票、到店用餐等业务量增长突出。在这样复杂多变的市场形势下，企业急需一套高效的报销费用系统来应对差旅管理的挑战。
企业痛点亟待破解
- 成本之困
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用明显上涨。这使得企业面临着巨大的成本控制和效益提升压力。如果没有有效的报销费用系统进行管控，企业的成本将会不断攀升，利润空间也会被进一步压缩。 - 效率之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”是企业普遍面临的痛点。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐。员工需要花费大量时间整理发票和填写报销单据，财务人员也需要花费大量精力进行审核和校验。这不仅降低了工作效率，还容易出现错误和漏洞。 - 管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的约束；费用分析数据整合难，使得企业难以准确掌握费用支出的情况。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显，内控合规问题较为突出。如果没有一套完善的报销费用系统，企业很难实现对费用的有效管控。
合思方案全景呈现
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的报销费用系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块深度解析
- 预算管控筑防线
企业可以通过合思报销费用系统对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。多数企业已经开启了消费标准自动控制功能，这使得企业能够在费用支出的源头进行有效的管控，避免超预算消费的发生。通过预算管控，企业可以更好地规划和安排资金，提高资金的使用效率。 - 精益消费促节约
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，在降低成本的同时为员工争取福利。这种模式不仅能够帮助企业节省开支，还能够提高员工的满意度和忠诚度。合思报销费用系统为企业提供了更多的节约成本的途径和方法。 - 数智健体提效能
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思报销费用系统实现了费用管控的数字化和自动化，提高了工作效率和准确性。通过数智化的手段，企业可以更好地管理费用支出，提升财务管理水平。 - 深化分析明方向
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升。通过数据分析，企业可以了解费用支出的情况和趋势，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力的支持。合思报销费用系统为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业实现精准决策。
竞争优势彰显实力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些都充分彰显了合思在行业内的实力和影响力。合思的报销费用系统具有强大的技术支持和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的保障。
成功案例见证价值
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思报销费用系统为该公司带来了显著的效益提升，使其在市场竞争中更具优势。 - 连锁经营上市公司的智慧之旅
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。该公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思报销费用系统为连锁经营企业提供了一套完整的解决方案，帮助企业实现了高效管理和可持续发展。 - 企业数字化差旅的降本之道
合思商城“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该公司解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业成本控制难题。合思报销费用系统为企业提供了有效的降本途径，帮助企业在复杂的市场环境中保持竞争力。
服务体系保驾护航
合思提供流程自动化服务，通过流程引擎实现差旅补贴自动化，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。同时，通过管理对标分析为企业提供路径指引，按行业、区域、平台提炼相关标准。合思报销费用系统的服务体系完善，能够为企业提供全方位的支持和保障。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了切实可行的发展路径。如果您想进一步了解合思报销费用系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅高效管理的新篇章。
