在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化的前行道路,成功解决了企业在这一过程中遭遇的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。国家税收征管朝着数字化、智能化方向不断迈进,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业迫切需要更高效、合规的财务解决方案来应对这一变化。
同时,企业业务的迅猛发展以及组织架构的持续变化,对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高的要求。在这样的背景下,企业需要一款强大的出差审批工具来提升财务工作的效率和质量。
痛点分析:企业财务数字化转型的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多痛点。多系统林立的局面导致数据分散、信息滞后,操作体验不佳,手工录入不仅合规难度大,而且容易出现错误。
预算管控难以落地,费用支出不透明,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票处理工作量巨大,财务审核和核算效率低下。报销流程繁琐,员工体验不佳,严重影响了业务进度。
出差审批工具的缺失使得这些问题更加突出,企业急需一款能够解决这些痛点的工具来推动财务数字化转型。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平。出差审批工具作为其中的重要组成部分,能够有效解决企业在出差审批过程中的难题。
核心模块:出差审批工具的强大功能
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无需报销模块:开启便捷出差新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出差审批工具在这一模块中发挥着重要作用,让出差审批更加便捷高效。 -
系统集成模块:打破数据壁垒实现互联互通
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务流程的无缝对接。出差审批工具能够与这些系统集成,实现出差审批信息的实时共享和流转。 -
预算管控模块:精准管控出差费用
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。出差审批工具能够对出差费用进行精准管控,确保企业的预算得到有效执行。 -
发票智能校验模块:保障发票信息准确无误
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。出差审批工具能够对出差过程中的发票进行智能校验,确保发票信息的准确性和合规性。 -
自动生成凭证模块:提高财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。出差审批工具能够与财务系统集成,自动生成出差相关的财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
竞争优势:出差审批工具的独特魅力
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广泛连接能力:打破信息孤岛
出差审批工具能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。这使得企业能够更加全面地掌握出差审批的相关信息,提高决策的准确性和及时性。 -
敏捷的模式创新:颠覆传统报销模式
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工体验和财务工作效率。出差审批工具的创新模式能够让员工更加轻松地完成出差审批流程,提高工作积极性。 -
专业的服务团队:提供优质服务保障
拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。出差审批工具的专业服务团队能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。 -
丰富的行业经验:满足不同企业需求
服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够更好地满足客户的需求。出差审批工具凭借其丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供个性化的出差审批解决方案。
成功案例:出差审批工具的实际应用效果
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动力源:效率提升成本节约
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。出差审批工具在动力源的应用,使得出差审批流程更加高效,为企业节约了大量的时间和成本。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。出差审批工具帮助汉威科技实现了出差审批的精细化管理,提高了财务工作的效率和质量。 -
派克新材:全流程自动化管理
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从申请到入账的全流程自动化,提升了财务管理合规性。出差审批工具在派克新材的应用,使得出差审批流程更加规范、高效,提升了企业的财务管理水平。 -
江西中机:费用精细化管理
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用的精细化管理和预算管控。出差审批工具帮助江西中机实现了出差费用的精准管控,提高了企业的经济效益。
服务体系:全方位保障企业使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到运维服务的全生命周期服务,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。出差审批工具作为合思服务体系的一部分,能够为企业提供全方位的保障。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效和合规经营。其出差审批工具更是在企业的出差审批管理中发挥着重要作用。如果您想体验这款强大的出差审批工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。