在当前经济环境下，专精特新企业的发展备受瞩目。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，有效解决了财务报销、预算管控等方面的难题，达成了降本增效的目标，尤其在实现报销流程透明化上成效显著。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务布局广泛且具有前瞻性。其客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业，产品广泛应用于国家体育场等重点建设项目，彰显了其强大的实力和可靠的品质。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验不佳。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，报销流程透明化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：综合方案破局财务难题
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，为实现报销流程透明化奠定了坚实基础。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
在报销模式上，采用无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销的透明度。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得企业内部各系统之间的数据能够流畅交互，进一步提升了报销流程透明化水平。
实施过程：稳步推进优化流程
虽然暂未明确具体实施步骤，但可以推测合思先进行了系统数据对接。通过同步HR和BPM系统数据，为后续的业务流程优化提供了数据基础。然后逐步推进无需报销等功能的应用，对业务流程进行优化。在这个过程中，合思注重与动力源的沟通和协作，根据企业的实际需求进行调整和完善，确保每一个环节都能顺利推进，不断提升报销流程透明化程度。
取得成果：降本增效显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，报销流程透明化的优势得到充分体现。
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。报销流程透明化让企业的财务管理更加科学、规范。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在实现报销流程透明化和助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验报销流程透明化带来的便利和价值。
